Op 28/02/2024 keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst met PIDPA goed met betrekking tot de uitvoering van wegen- en rioleringswerken in de Weynesbaan, Groothoflei en Weyneshoflei en het ontwerp voor de wegen- en rioleringswerken in Weynesbaan, Groothoflei en Weyneshoflei, in het bijzonder voor wat betreft het gemeentelijk aandeel in de werken, namelijk de vernieuwing van de bestaande bovenbouw. In het ontwerp was voorzien dat de bovenbouw van de Weyneshoflei aangelegd zou worden in een asfaltverharding, afgeboord met een platte betonboord.
In het kader van klimaatrobuuster en ontharding stelde het college van burgemeester en schepenen een andere bovenbouw voor in de Weyneshoflei, namelijk het vervangen van een asfaltverharding door 2 karresporen van 1 m in beton met daartussen 1 m grasbetontegels.
Het huidige project omvat de heraanleg een gedeelte van de Weyneshoflei vanaf de Weynesbaan. Het laatste gedeelte van de Weyneshoflei ter hoogte van de Molenlei maakt deel uit van een volgend rioleringsproject Weyneshoflei-Plaslei-Plasstraat. Echter beide projecten sluiten niet perfect aan elkaar aan. Met een uitbreiding van het huidige rioleringsproject met 150 lopende meter, zullen beide projecten perfect op elkaar aansluiten en zal de volledige Weyneshoflei heraangelegd zijn.
Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor de nieuwe bovenbouw van de Weyneshoflei, de uitbreiding van het lopende project met 150 lopende meter en anderzijds het gemeentelijk aandeel.
De uitvoering van wegen- en rioleringswerken omvat een overheidsopdracht voor de uitvoering van werken.
PIDPA treedt op als opdrachtgevend bestuur, maar volgens met deze laatste afgesloten samenwerkingsovereenkomst staan alle partijen in voor de financiering en goedkeuring van het ontwerp voor het deel dat te hunnen laste is.
De geraamde kosten voor de aanpassing van de bovenbouw Weyneshoflei en de uitbreiding in de Weyneshoflei zijn:
De definitieve vaststelling van het gemeentelijk aandeel zal gebeuren op basis van het bedrag van de toewijzing van de werken.
Financieel advies:
Gunstig visum FA 2024/00274 van Financiele dienst van 02 december 2024
Artikel 1 – Hecht goedkeuring aan het ontwerp voor de wegen- en rioleringswerken in Weynesbaan, Groothoflei en Weyneshoflei, in het bijzonder voor wat betreft het gemeentelijk aandeel in de bijkomende werken namelijk de aanpassing van de bestaande bovenbouw Weyneshoflei en de uitbreiding van de werken in de Weyneshoflei, waarvan de kosten worden geraamd op € 42.571,50 excl. btw of in totaal € 51.511,52 incl. 21% btw. De kostprijs dat de gemeente aan PIDPA via het derdebetalersysteem dient te vergoeden voor de aanpassingen en uitbreidingen wordt geraamd op € 26.154,83.
Artikel 2 – Stelt vast dat de definitieve vaststelling van het gemeentelijk aandeel door het college van burgemeester en schepenen zal gebeuren op basis van het bedrag van de toewijzing van de werken.