Tue 09/11/2021 - 12:30 schepenzaal
De notulen van de vergadering van het college van burgemeester en schepenen van 26/10/2021 worden ter goedkeuring voorgelegd.
De gemeente Bonheiden is sinds 24/02/2016 toegetreden tot de Intergemeentelijke Omgevingshandhavingscel van IGEMO. Deze cel is belast met handhaving ruimtelijke ordening en milieu. Gezien de nood bij de Intergemeentelijke Omgevingshandhavingscel voor extra ondersteuning, wordt aan het college van burgemeester en schepenen voorgesteld om nog een verbalisant ruimtelijke ordening en gemeentelijk stedenbouwkundig inspecteur aan te stellen.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd deze medewerker aan te stellen als verbalisant ruimtelijke ordening.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de omgevingsvergunning te verlenen voor het verbouwen en uitbreiden van een bestaande woning, gelegen Van Uytvenlaan 9 (2021/219).
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de omgevingsvergunning te verlenen voor het wijzigen van de gevelopeningen in de voorgevel, gelegen Van den Reecklaan 20 (2021/260).
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de omgevingsvergunning te verlenen voor het bouwen van een vrijstaande eengezinswoning met ontbossing en bemaling tijdens de werken, gelegen Weyneshoflei 15.
Op 18/08/2020 leverde het college van burgemeester en schepenen de omgevingsvergunning af voor het verkavelen van een grond in 3 loten voor eengezinswoningen in open bebouwing voor het perceel gelegen Sectie C nrs. 107/Y, 135/K, 1ste afdeling, Rijmenamseweg. In deze vergunning werden voorwaarden en lasten opgelegd waaraan moet voldaan worden alvorens de omgevingsvergunning tot verkavelen in uitvoering kan gaan. De verkavelingsakte mag pas worden verleden na voorlegging van een attest van het college van burgemeester en schepenen waaruit blijkt dat voor de volledige verkaveling of voor de betrokken verkavelingsfase, het geheel van de lasten uitgevoerd is of gewaarborgd.
Op 18/10/2021 verzond notaris Annemie Coussement een brief met mededeling van een verdeling van een onroerend goed gelegen Weynesbaan, gekadastreerd Sectie B nrs. 851/H2/deel, 854/H/deel, 2de afdeling. Het college kan bij deze kennisgeving van een verdeling opmerkingen maken. Deze opmerkingen dienen integraal overgenomen te worden in de notariële akte tot vervreemding van deze eigendom.
Op 20/10/2021 verzond notaris Morrens, Coelst & Somers een brief met mededeling van een verdeling van een onroerend goed gelegen Mechelsesteenweg 339, gekadastreerd Sectie D nr. 283/E3/deel, 1ste afdeling. Het college kan bij deze kennisgeving van een verdeling opmerkingen maken. Deze opmerkingen dienen integraal overgenomen te worden in de notariële akte tot vervreemding van deze eigendom.
Het college van burgemeester en schepenen keurde op 09/02/2021 de gunning goed voor een afsprakenmodule. De afsprakenmodule van JCC werd ingevoerd bij de diensten onthaal en burgerzaken. De dienst ruimtelijke ordening wil hierbij instappen om het afsprakenbeheer te optimaliseren. Hiervoor werd op 12/10/2021 de aankoop van een agenda goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen. Doordat er veel gespecialiseerde materie is bij de afdeling omgeving en omdat de medewerkers vaak andere specialisaties hebben waardoor er meerdere afspraken kunnen lopen op hetzelfde moment, is het aangeraden nog drie extra afsprakenagenda's bij te kopen.
Op 23/10/2021 ontving het gemeentebestuur een meldingsformulier houdende de exploitatie van een inrichting, gelegen Lange Dreef 63 te 2820 Bonheiden en met als kadastrale ligging 2de afdeling, sectie C perceel 90F2.
De melding betreft een bronbemaling.
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van deze melding.
De lokale toezichthouder milieu stelde een proces-verbaal op voor het schenden van de milieuwetgeving.
Het gaat om de afbraak van een asbesthoudende dakbedekking op de Putsesteenweg 271, 2820 Bonheiden op 04/10/2021.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd hiervan kennis te nemen, conform artikel 58 van het Milieuhandhavingsbesluit.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt voorgesteld akkoord te gaan met de herwerkte projectfiche voor het opstellen van een groenvisie door een extern bureau.
Op 26/10/2021 diende een burger een aanvraag in voor het bekomen van een subsidie voor grote energiebesparende ingrepen voor een woning gelegen Venneboslaan 13 te Bonheiden.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt voorgesteld deze subsidieaanvraag goed te keuren.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt voorgesteld akkoord te gaan met de aanvraag tot subsidie autodelen die werd ingediend door een inwoner wiens nummerplaat werd ingeleverd conform de voorwaarden van het gemeentelijk subsidiereglement autodelen.
FLUVIUS vraagt toelating om werken uit te voeren aan het elektriciteitsnet in de Dennengeurlaan.
FLUVIUS vraagt toelating om werken uit te voeren aan het elektriciteitsnet in de Peulisbaan.
PIDPA vraagt toelating om werken uit te voeren aan het waterleidingnet in de Oude Kasteellaan.
PIDPA vraagt toelating om werken uit te voeren aan het waterleidingnet in de Stuyvenbergstraat
PROXIMUS vraagt toelating om werken uit te voeren in de Sint-Jansstraat en op het Stationsplein.
PIDPA gaat in de Boeimeerstraat en De Bergen riolering aanleggen. De gemeente kan hiervan gebruik maken om de bovenbouw her in te richten.
De technische dienst stelt voor:
In het kader van de wegen- en rioleringswerken van de Muizensteenweg vond op 27/10/2021 de startvergadering met het studiebureau plaats. Tijdens dit overleg kwamen enkele zaken naar boven die moeten uitgeklaard worden.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd hier een standpunt in te nemen.
De collectorwerken die momenteel op de Weynesbaan worden uitgevoerd gaan van de Rijmenamseweg tot aan het rondpunt. Aansluitend aan deze werken wordt de riolering in de Weynesbaan richting Peulis en de Tinstraat aangelegd. Voor het gedeelte Weynesbaan richting Peulis werd de herinrichting van de straat nog niet bepaald.
De technische dienst stelt voor het bestaande profiel van de Weynesbaan te behouden.
Voor de handhaving van de snelheid is het aangewezen in verschillende straten een systeem van trajectcontrole te plaatsen.
De federale politie treedt op als aankoopcentrale voor het leveren en plaatsen van een vast ANPRsysteem, waarbij aan andere organisaties de mogelijkheid geboden wordt om aan te sluiten.
Dit houdt in dat elke deelnemende organisatie op basis van de overeenkomst eigen bestellingen kan plaatsen en aankopen kan doen tegen dezelfde voorwaarden.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt voorgesteld om de eindafrekening en de voorlopige oplevering goed te keuren:
| gunning | eindafrekening | verschil | ||
| 2BONANT860A | Doornlaarstraat 94 | € 63.120,81 | € 65.177,87 | € 2.057,06 in meer |
| 2BONANT861A | Doorlaarstraat 6 | € 63.749,73 | € 62.125,08 | € 1.624,65 in min |
| 5359ANT220A | Muizensteenweg 41 | € 24.017,72 | € 23.404,01 | € 613,71 in min |
| 2BONANT863A | Muizensteenweg 74 | € 63.499,44 | € 63.698,73 | € 199,29 in meer |
| 5359ANT221A | Dijleweg 76 | € 24.017,72 | € 23.403,01 | € 614,71 in min |
| Totaal | € 596,72 in min | |||
| Prijzen excl. btw |
Voor de openbare verkoop van de woning met aanhorigheden gelegen Rijmenamseweg 99, beter gekend als "Huis Dirksen", wordt een notaris aangesteld.
In het kader van de heraanleg van de Befferdreef dient een landmeter te worden aangesteld voor de opmaak van een rooilijn- en innameplan.
Deze opdracht wordt toegewezen aan Drawing Assistance bv, Ceulemansstraat 10 te 2235 Hulshout tegen het geraamde bedrag van € 10.712,74 btw incl.
Het groendak op Gekko moet tijdens droge periodes besproeid worden. De technische dienst stelt voor het regenwater van het dak van de oude jongensschool te recupereren.
Bijkomend worden de speelplaatsen van Gebo en Gekko onthard.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd:
De gemeenteraad stelde op 27/10/2021 de voorwaarden van de overheidsopdracht “Opmaak, druk en levering van het gemeentelijk informatieblad 2022-2023” en de wijze van gunning vast.
In het kader van deze onderhandelingsprocedure dient het college van burgemeester en schepenen de ondernemers aan te duiden die worden uitgenodigd om deel te nemen aan de procedure.
Voor herstelling van betonplaten in verschillende straten (onderhoudswerken) dienstjaar 2021 werd een overheidsopdracht opgestart.
Deze overheidsopdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), Soga nv, Havinkbeekstraat 3 te 9130 Beveren, tegen het nagerekende offertebedrag van € 28.150,00 excl. btw of € 34.061,50 incl. 21% btw.
Voor de asfalteringswerken in verschillende straten (onderhoudswerken) dienstjaar 2021 werd een overheidsopdracht opgestart.
Deze overheidsopdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), Grizaco nv, Scheepvaartkaai 4 te 3500 Hasselt, tegen het nagerekende offertebedrag van € 130.563,12 excl. btw of € 157.981,38 incl. 21% btw.
Tijdens een strenge winter kan de winterwacht tot 8 u. lang over een volledige strooironde doen. Er is een extra zoutstrooier aangekocht zodat een aannemer de helft van de ronde kan overnemen. Hiervoor diende slechts één aannemer een offerte in.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd deze opdracht te gunnen.
De vorig jaar geleverde zoutstrooier werkt op GPS via een vooraf ingestelde route om de winterstrooironde uit te voeren. Deze route is via een webapplicatie te wijzigen en aan te passen indien de vooraf bepaalde route niet uitvoerbaar is (wegenwerken, omleidingen,...).
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraag akkoord te gaan met de jaarlijkse update door de leverancier van de applicatie van de zoutstrooier, Vandaele konstruktie nv, Stationsstraat 119 te 8780 Oostrozebeke.
De werken in het kader van de overheidsopdracht "Groenaanleg Rijmenam fase 3 Lange Dreef - Brugstraat - Amerstraat" werden beëindigd.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akkoord te gaan met het proces-verbaal van de voorlopige oplevering.
De bestelbons, vermeld op de goedkeuringslijst G/2021/82, worden ter goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen voorgelegd.
De algemeen directeur startte met een 360° bevragingsevaluatie voor de vier afdelingshoofden. Het afdelingshoofd Grondgebiedszaken is het eerste afdelingshoofd dat op deze manier wordt geëvalueerd.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de resultaten en akkoord te gaan met het actieplan voor een verbeterde werking.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de selectieprocedure op te starten voor de functie omgevingsambtenaar (A1-A3) met een
voltijdse betrekking (38/38).
Vzw Berentrode diende een factuur in voor ledverlichting BTK.
Deze kosten worden aan vzw Berentrode terugbetaald via de investeringstoelage sportclubs voorzien in het budget 2021 (€ 10.000).
Vzw Berentrode diende facturen in voor gevelbepleistering.
Deze kosten worden aan vzw Berentrode terugbetaald via de investeringstoelage voorzien in het budget 2021 (€ 47.500).
Het college van burgemeester en schepenen kan wat gemeentebelastingen betreft, bij een materiële vergissing, van ambtswege ontheffing verlenen.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord ontheffing van ambtswege te verlenen voor het aanslagbiljet G/VK1/2021/3122 zoals gevoegd als bijlage en voor een totaal bedrag van € 25.
De te betalen bedragen ingevolge werken, leveringen, diensten, toelagen, prestaties of salarissen, vermeld op de goedkeuringslijst G/2021/45, worden ter goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen voorgelegd.
Scouts Frassati wil voor de betaling van onderhoud en controles i.f.v. brandveiligheid beroep doen op een subsidie via het reglement houdende subsidiëring van jeugdbewegingen voor het bouwen, verbouwen en herstellen van lokalen en terreinen.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd hen deze subsidie toe te kennen.
Op zaterdag 06/11/2021 vindt er een jaarmarkt plaats in Bonheiden en op maandag 15/11/2021 in Rijmenam.
Naar jaarlijkse gewoonte worden aan de deelnemers van de jaarmarkt in Rijmenam met dieren aanwezigheidspremies toegekend.
Dansstudio Marlynes vraagt toelating voor het organiseren van een eetdag op zaterdag 13/11/2021 in zaal De Krekel.
Het zou gaan om 4 shiften van 75 bezoekers/shift (12.00 u., 14.00 u.) en 100 bezoekers/shift (17.30 u. & 19.30 u.).
Tijdens de eetdag vinden er dansoptredens plaats en nadien een dansfeestje voor de leden.
In het kader van een themadag van veilig verkeer vraagt de Gebo tijdelijk de Schommen op 12/11/2021 af te sluiten.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt voorgesteld akkoord te gaan de Schommen op vrijdag 12/11/2021 tijdens de schooluren af te sluiten.
Op maandag 15/11/2021 wordt in Rijmemam de jaarmarkt georganiseerd.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te geven voor dit evenement, alsook voor de tijdelijke verkeersverordening naar aanleiding van dit evenement.
Op vrijdag 07/01/2022 zou de nieuwjaarsreceptie georganiseerd worden voor personeel en mandatarissen. Gezien de verstrenging van de Corona maatregelen is het gepast dit evenement te verplaatsen naar een nog nader te bepalen datum.
De appartementen, gelegen Berentrodedreef 13 en 15, zijn foutief genummerd. Het betreft een appartementsgebouw waar meerdere huisnummers aan gekoppeld zijn, met een onlogische en foutieve huis- en busnummering tot gevolg. Hierdoor ontstaat er verwarring welk pand waar gelegen is en wie de bewoners zijn.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akkoord te gaan met een omnummering.
De appartementen, gelegen Mechelsesteenweg 137 en 139, zijn foutief genummerd. Het betreft een appartementsgebouw waar meerdere huisnummers aan gekoppeld zijn, met een onlogische en foutieve huis- en busnummering tot gevolg. Hierdoor ontstaat er verwarring welk pand waar gelegen is en wie de bewoners zijn.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akkoord te gaan met een omnummering.
N-VA stelt volgende vraag:
Als er een vergadering is met de kerkfabrieken, eens polsen naar andere gebruiken van eigendommen van de kerkfabriek door derden.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt voorgesteld te antwoorden als volgt:
Vanuit het centraal kerkbestuur wordt aangegeven dat de kerkfabrieken openstaan voor vragen voor gebruik door externen voor zover deze passen in de kerkelijke sfeer (geen rockoptredens, fuiven e.d.) en passen binnen de liturgische kalender.
Voorbeelden van gebruik door derden: