Terug College van burgemeester en schepenen

Tue 05/04/2022 - 12:30 schepenzaal

Notulen

  • Vergadering 29/03/2022: Goedkeuring

    De notulen van de vergadering van het college van burgemeester en schepenen van 29/03/2022 worden ter goedkeuring voorgelegd.

Stedenbouw en ruimtelijke ordening

Leefmilieu

  • In 2017 stelde de gemeente op basis van de criteria van OVAM een plan op voor straatvuilbakjes, met als uitgangspunt "de juiste vuilbak op de juiste plaats". In 2019 en 2021 werd dit vuilbakkenplan geëvalueerd, en werden er op basis daarvan een aantal wijzigingen doorgevoerd (aanpassen ledigingsfrequentie, bijplaatsen van vuilbakjes/hondenpoepzuilen). 1 jaar later wordt er op basis van het monitoren van de vuilbakjes opnieuw bekeken wat er verbeterd kan worden of bijgestuurd worden.

    Aan het college van burgemeester en schepenen wordt voorgesteld het vuilbakkenplan te herzien.

  • Op 14/03/2022 diende een burger een aanvraag in voor het bekomen van een subsidie voor grote energiebesparende ingrepen voor een woning gelegen Pelgrimpad 3 te Bonheiden.

    Aan het college van burgemeester en schepenen wordt voorgesteld om deze subsidieaanvraag toe te kennen.

Openbare werken

Infrastructuur

Mobiliteit

  • De  bewoonster van Poverstraat 9 vraagt toelating om ter hoogte van de voordeur van de woning op het voetpad een hellend vlak te maken om de woning beter toegankelijk te maken voor een gezinslid met rolstoel. 

Overheidsopdrachten

  • De borgtocht die door de ontwerper voor de buitenaanleg van de site "De Krekel" werd gesteld wordt ambtshalve vrijgegeven.

  • De betaling van een aantal facturen van Convents Products nv voor de werken aan het kinder- en jeugdontmoetingscentrum werd ingehouden.

    Idem voor wat betreft een aantal facturen van de ontwerper/architect

    GD&A advocaten vraagt een voorstel te doen voor wat betreft de openstaande facturen.

  • Op 14/03/2022 startte Hegrola nv met de heraanleg van de technische uitvoeringsdienst.

    Aan het college van burgemeester en schepenen wordt voorgesteld om volgende verrekeningen goed te keuren:

    • Verrekening 1 om de verholen goten op het betonplein te vervangen door een greppel en kolken ten bedrage van € 9.004,48 excl. btw in min zonder termijnverlening.
    • Verrekening 2 om wachtbuizen en trekputten te leveren en te plaatsen ten bedrage van € 24.253,72 excl. btw in meer zonder termijnverlening. 
  • Het college van burgemeester en schepenen gunde op 23/06/2020 de overheidsopdracht “Heraanleg technische uitvoeringsdienst - Technisch verslag" aan Sweco Belgium nv.

    De eindafacturatie van Sweco Belgium nv wijkt af van het gegunde bedrag, omdat er een aantal extra analyses en veldwerk moesten worden uitgevoerd.

    Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het meerwerk van Sweco Belgium nv te goed te keuren tegen het bedrag van € 1.756,50 excl. btw of € 2.125,37 incl. 21% btw.

  • In de gemeentelijke lagere school GEBO zijn er een aantal smartboards en beamers aan vervanging toe. Deze zouden vervangen worden door de aankoop van 2 nieuwe touchscreens. Met de gerecupereerde beamers en smartboards zullen andere klassen uitgerust worden, om zo terug overal over degelijk werkende borden te beschikken. 

    Aan het college van burgemeester en schepenen wordt voorgesteld deze opdracht te gunnen aan BIMF, Kapellestraat 69 te 2630 Aartselaar, tegen het nagerekende offertebedrag van € 8.556,00 excl. btw en € 10.062,36 incl. 21% btw.

  • De gemeentelijke lagere school wenst nieuw schoolmeubilair aan te kopen voor het 3de leerjaar.

    In het kader van de opdracht “Aankoop klasmeubilair gemeentelijke lagere school” werd een bestek met nr. MH/22/404 opgesteld door de technische dienst.

    De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 4.040,00 excl. btw of € 4.888,40 incl. 21% btw.

    Het college van burgemeester en schepenen dient de voorwaarden van deze overheidsopdracht, de wijze van gunning en de lijst van de aan te schrijven leveranciers vast te stellen.

  • Er dient een opdracht opgestart te worden voor het aanstellen van een financieel expert voor het opmaken van een kosten-batenanalyse voor het project Dijledonk.

    Aan het college van burgemeester en schepenen wordt voorgesteld het bestek en de raming voor de opdracht "Opmaak kosten-batenanalyse voor project Dijledonk", opgesteld door de dienst ruimtelijke ordening, goed te keuren en de lastvoorwaarden en de lijst van uit te nodigen ondernemers vast te stellen. De raming bedraagt € 12.000,00 incl 21%btw.

  • Er dient een opdracht opgestart te worden voor de doorlichting van de risico's en verzekeringspolissen, en voor de  begeleiding bij de opstart van een nieuwe overheidsopdracht voor de verzekeringen van gemeentebestuur en OCMW Bonheiden.

    Aan het college van burgemeester en schepenen wordt voorgesteld het bestek met nr. 2022/RR-405 en de raming voor de opdracht “Doorlichting risico's en verzekeringspolissen - Begeleiding overheidsopdracht verzekeringen voor gemeentebestuur en OCMW Bonheiden”, opgesteld door de technische dienst, goed te keuren en de lastvoorwaarden en de lijst van uit nodigen ondernemers vast te stellen.

    De raming bedraagt € 10.000 excl. btw of € 12.100 incl. 21% btw.

  • Aankoop extra licentie BRAVO: Akkoord

    De dienst burgerzaken en het onthaal beschikt over 12 licenties voor het bevolkingsprogramma BRAVO. Met dit programma kunnen de diensten van burgerzaken en onthaal beroep doen op de informatie uit het rijksregister, bijwerkingen doen, attesten opmaken, dossiers opstarten en verwerken. Momenteel zijn er 12 licenties voorzien. De dienst burgerzaken en het onthaal omvat 14 medewerkers.

    Er is een eenmalige aankoopprijs en een gebruiksrecht per maand te betalen.

    Aan het college van burgemeester wordt gevraagd akkoord te gaan met de aankoop van twee licenties voor de medewerkers van het onthaal.

  • De collectorwerken van de Weynesbaan zijn zover gevorderd dat de verkeerslichten op de Weynesbaan ter hoogte van de Plasstraat dienen verwijderd te worden. 

    De technische dienst stelt voor om deze opdracht te gunnen met aanvaarde factuur aan de firma VS&E te Brussel, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 3.264,00 excl. btw of € 3.948,44 incl. 21% btw.

  • Bestelbons: Goedkeuring

    De bestelbons, vermeld op de goedkeuringslijst G/2022/27 en G/2022/28, worden ter goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen voorgelegd.

Financiën

  • Te betalen bedragen: Goedkeuring

    De te betalen bedragen ingevolge werken, leveringen, diensten, toelagen, prestaties of salarissen, vermeld op de goedkeuringslijst G/2022/14, worden ter goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen voorgelegd.

Cultuur

Evenementen

Begraafplaatsen

  • Aanvraag concessie: Verlening

    Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd, naar aanleiding van een overlijden in Bonheiden op 29/01/2022, een urnenveldconcessie op de gemeentelijke begraafplaats Bonheiden te verlenen.

  • Aan het college van burgemeester en schepenen wordt een hernieuwing aangevraagd van een urnenveldconcessie op de gemeentelijke begraafplaats Bonheiden.

Erediensten

  • Op 24/02/2022 vond een vergadering plaats van de kerkraad van de Sint-Martinusparochie met volgende agendapunten:

    1. Goedkeuring verslag vorige zitting

    2. Appartement Wavera

    3. Toestand kerk en omgeving

    4. Varia

    Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van dit verslag.

Communicatie

  • De gemeente geeft tweemaandelijks een editie van het gemeentelijk informatieblad (Rijmheide) uit.

    Het opmaken en drukken van het gemeentelijk informatieblad gebeurt door drukkerij Maes.

    Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de teksten van de editie mei-juni vast te stellen.

  • De gemeente geeft tweemaandelijks een editie van het gemeentelijk informatieblad (Rijmheide) uit.

    Het opmaken en drukken van het gemeentelijk informatieblad gebeurt door drukkerij Maes.

    Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de teksten van de editie (extra editie) Pop-Up Europa vast te stellen.

Organisatie

  • Binnen het bredere kader van het project dienstverlening werden ook de openingsuren van het gemeentehuis onder de loep genomen. Het doel van de nieuwe openingsuren is een verbeterde dienstverlening voor de (werkende) inwoners, in combinatie met een efficiëntiewinst op vlak van werktijd in de backoffice.

    Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de nieuwe set openingsuren voor het gemeentehuis goed te keuren.