Besluit  Gemeenteraad

Voorgeschiedenis

• 29/12/2017: Besluit van het college van burgemeester en schepenen om de overheidsopdracht voor de bouw van een kinder- en jeugdontmoetingscentrum te gunnen aan Convents Product nv (perceel 1 ruwbouw). Er werd vastgesteld dat het geplaatste dak niet damp- en waterdicht is. De aannemer werd in 2022 failliet verklaard.
• 30/10/2023: E-mail van SB Heedfeld met de offerte voor de verdere opvolging van de speciale technieken van de Splinter.
• 31/01/2024: Besluit van de gemeenteraad waarbij de dading met Van Belle & Medina Architects BV werd goedgekeurd.
• 07/02/2024: Betaling van het volgens de dading aan de architect verschuldigde bedrag.
• 20/02/2024: Besluit van het college van burgemeester en schepenen waarbij de opdracht ‘Raamovereenkomst studiebureau bouwkunde’ werd gegund aan AE+ architecten bv.
• 20/02/2024: Besluit van het college van burgemeester en schepenen waarbij de opdracht ‘Aanstelling studiebureau speciale technieken’ werd gegund aan Studiebureau Heedfeld.
• 28/08/2024: Voorwaarden van de overheidsopdracht 'De Splinter: Afwerking lucht- en ventilatie-installatie' en wijze van gunning: Vaststelling door de gemeenteraad.
• 17/09/2024: Uit te nodigen ondernemer voor 'De Splinter: Afwerking lucht- en ventilatie-installatie': Vaststelling door het college van burgemeester en schepenen.
• 27/12/2024: Besluit van het college van burgemeester en schepenen waarbij de opdracht ‘Vernieuwen dak’ gegund werd aan Schoofs NV.
• 18/02/2025: Besluit van het college van burgemeester en schepenen waarbij de de opdracht ‘studiebureau binnen afwerking’ werd gegund aan AE+ architecten bv.
• 11/03/2025: Het college van burgemeester en schepenen keurde de indeling voor het gebouw De Splinter goed.
• 17/06/2025: Besluit van het college van burgemeester en schepenen waarbij de opdracht ‘studiebureau stabiliteit’ werd gegund aan Ney & Partners Wow, en sinds 13/05/2025 met een nieuwe naam 'WOW Engineering', Rue d'Anogrune 154A, 1380 Lasne (BE0536.891.436).
• 28/08/2025: Het overleg met studiebureau Ensemble en studiebureau Heedfeld over de openstaande zaken in het dossier technieken en binnen afwerking.
• 09/09/2025: Besluit van het college van burgemeester en schepenen waarbij het standpunt over de openstaande zaken voor de dossiers binnen afwerking en technieken werd goedgekeurd.
• 10/10/2025: E-mail met het bijzonder lastenboek, opgesteld door studiebureau Heedfeld.

Feiten en context

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 20/02/2024 de ontwerpopdracht voor de opdracht 'De Splinter: HVAC- en sanitaire installaties' toe te wijzen aan Studiebureel Heedfeld nv, Reggerstraat 71 te 3770 Riemst.

De sanitaire installaties en HVAC van De Splinter zijn nog niet volledig uitgevoerd. Het studiebureau Heedfeld nv heeft een bestek en bijhorende plannen opgemaakt om deze werken uit te voeren, conform de vernieuwde indeling vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen van 11/03/2025.

De voorwaarden en de wijze van gunning van de overheidsopdracht ''De Splinter: HVAC- en sanitaire installaties' staan beschreven in het lastenboek, opgemaakt door het studiebureau technieken Heedfeld nv.

Adviezen

Juridische grond

• De wet van 29/7/1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. 
• Het Koninklijk besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
• De wet van 17/06/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• De wet van 17/06/2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
• Het Koninklijk besluit van 18/04/2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
• Het Decreet  van22/12/2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
• Het Decreet van 22/12/2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• Het Bestuursdecreet van 07/12/2018.

Argumentatie

• Overeenkomstig artikel 41, 10° van het Decreet over het lokaal bestuur, stelt de gemeenteraad de wijze vast waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden gegund.
• Aangezien het ramingsbedrag, zonder btw, hoger ligt dan € 143.000 excl. btw, wordt er niet voldaan aan de voorwaarden om te kiezen voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Daarom wordt er gekozen voor de openbare procedure.
• Anderzijds moeten ook de voorwaarden van de overheidsopdracht worden vastgesteld. In dit geval zijn de algemene uitvoeringsregels, zoals deze werden vastgesteld bij het Koninklijk Besluit van 14/01/2013, integraal van toepassing.
• In het kader van de opdracht 'De Splinter: HVAC- en sanitaire installaties' werd een bestek met nr. 2025/AV-1554 opgesteld door de ontwerper, Studiebureel Heedfeld nv, Reggerstraat 71 te 3770 Riemst.
• De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 216.292 excl. btw of € 261.713,32 incl. 21% btw.

Financiële gevolgen

• De uitgave voor deze opdracht is voorzien in actiepunt A12.2.12 - AR: Gebouwen - andere gebouwen - gemeenschapsgoederen - Activa in aanbouw - ACT: De Splinter: erelonen en uitvorering.
• De uitgave voor deze overheidsopdracht wordt geraamd op € 216.292 excl. btw of € 261.713,32 incl. 21% btw.

Financieel advies:

Adviezen

• Gunstig visum FA 2025/00347 van Financiele dienst van 30 november 2025