Besluit  Gemeenteraad

Voorgeschiedenis

• 29/12/2017: Besluit van het college van burgemeester en schepenen om de overheidsopdracht voor de bouw van een kinder- en jeugdontmoetingscentrum te gunnen aan Convents Product nv (perceel 1 ruwbouw). Er werd vastgesteld dat het geplaatste dak niet damp- en waterdicht is. De aannemer werd in 2022 failliet verklaard.
• 31/01/2024: Besluit van de gemeenteraad waarbij de dading met Van Belle & Medina Architects BV werd goedgekeurd.
• 20/02/2024: Besluit van het college van burgemeester en schepenen waarbij de opdracht ‘Raamovereenkomst studiebureau bouwkunde’ werd gegund aan AE+ architecten bv.
• 20/02/2024: Besluit van het college van burgemeester en schepenen waarbij de opdracht ‘Aanstelling studiebureau speciale technieken’ werd gegund aan Studiebureau Heedfeld.
• 27/12/2024: Besluit van het college van burgemeester en schepenen waarbij de opdracht ‘Vernieuwen dak’ gegund werd aan Schoofs NV.
• 18/02/2025: Besluit van het college van burgemeester en schepenen waarbij de de opdracht ‘studiebureau binnenafwerking’ werd gegund aan AE+ architecten bv.
• 11/03/2025: Het college van burgemeester en schepenen keurde de indeling voor het gebouw De Splinter goed.
• 17/06/2025: Besluit van het college van burgemeester en schepenen waarbij de opdracht ‘studiebureau stabiliteit’ werd gegund aan Ney & Partners Wow, en sinds 13/05/2025 met een nieuwe naam 'WOW Engineering', Rue d'Anogrune 154A, 1380 Lasne (BE0536.891.436).
• 28/08/2025: Het overleg met studiebureau Ensemble en studiebureau Heedfeld over de openstaande zaken in het dossier technieken en binnenafwerking.
• 09/09/2025: Besluit van het college van burgemeester en schepenen waarbij het standpunt over de openstaande zaken voor de dossiers binnenafwerking en technieken werd goedgekeurd.
• 09/10/2025: De mail met het bijzonder lastenboek, opgesteld door studiebureau Ensemble.

Feiten en context

De binnenafwerking van De Splinter is nog niet volledig uitgevoerd. De architect heeft een bestek en bijhorende plannen opgemaakt om deze werken uit te voeren, conform de vernieuwde indeling vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen van 17/03/2025.

Adviezen

Juridische grond

• Het Koninklijk Besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. 
• De Wet van 17/06/2013, betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies. 
• De Wet van 17/06/2016, inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 37. 
• Het Koninklijk Besluit van 18/04/2017, betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. 
• Het Decreet van 22/12/2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 41, 10° betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, inzake het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten.

Argumentatie

• Overeenkomstig artikel 41, 10° van het Decreet over het lokaal bestuur, stelt de gemeenteraad de wijze vast waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden gegund.
• Aangezien het ramingsbedrag, zonder btw, hoger ligt dan € 143.000 excl. btw, wordt er niet voldaan aan de voorwaarden om te kiezen voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Daarom wordt er gekozen voor de openbare procedure.
• Anderzijds moeten ook de voorwaarden van de overheidsopdracht worden vastgesteld. In dit geval zijn de algemene uitvoeringsregels, zoals deze werden vastgesteld bij het Koninklijk Besluit van 14/01/2013, integraal van toepassing.

Financiële gevolgen

Raming: € 640.606,53 excl. btw of € 775.133,90 incl. 21% btw.

Financieel advies:

Adviezen

• Gunstig mits aanpassing visum FA 2025/00264 van Financiele dienst van 16 november 2025