Sinds de samensmelting van sport- en jeugddienst in 2021 werden er heel wat inspanningen gedaan om de vakantiewerking van sport en jeugd gelijk te trekken en op elkaar af te stemmen. Enkel op financieel vlak bleef alles strikt gescheiden. Het college van burgemeester en schepenen gaf op 04/02/2025 de goedkeuring om de financiële middelen voor de vakantiewerking van de gemeente naar de vzw Berentrode te verschuiven evenals de toelage loonkredieten voor monitoren voor het werkingsjaar 2025.
Aan de gemeenteraad wordt nu goedkeuring gevraagd op het voorstel om de statuten van de vzw Berentrode aan te passen zodat deze niet louter sportgericht zijn maar ook de vakantiewerking met een creatieve of educatieve toets toestaan.
Sinds de samensmelting van de sport- en jeugddienst in 2021 werden er heel wat inspanningen gedaan om de vakantiewerking gelijk te trekken en op elkaar af te stemmen, zoals o.a.:
De budgetten van beide diensten bleven tot eind 2024 nog wel strikt gescheiden.
Op 04/02/2025 ging het college van burgemeester en schepenen akkoord met:
De dienst sport & jeugd wordt gevraagd de statuten te wijzigen van de vzw Berentrode, zodat deze niet louter sportgericht zijn.
Een voorstel tot wijziging van de statuten moet goedgekeurd worden door de gemeenteraad, alvorens deze voor te leggen aan de algemene vergadering van het de vzw Berentrode.
De eerstvolgende algemene vergadering van de vzw Berentrode vindt plaats op maandag 12/05/2025.
Het Decreet over het lokaal bestuur.
Het strikt gescheiden houden van de budgetten bracht veel extra administratieve werklast met zich mee.
De opsplitsing gebeurde op vlak van:
Om de financiële middelen te verschuiven dienen de statuten van de vzw Berentrode aangepast te worden, zodat deze niet louter sportgericht zijn.
Artikel 1 - Keurt het voorstel van wijziging van de statuten van de vzw Berentrode goed als volgt:
Statuten Berentrode vzw
TITEL I — NAAM — STICHTERS — ZETEL — DUUR
Artikel 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam BERENTRODE, hierna genoemd "de vereniging". De vereniging heeft de vorm van een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm overeenkomstig de bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur.
Al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken uitgaande van de vereniging moeten haar naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk of door de afkorting vzw", het adres, ondernemingsnummer het woord ‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’ en de vermelding van de bevoegde rechtbank waaronder de zetel valt (zijnde ‘RPR Antwerpen, afdeling Mechelen’), evenals het officieel mailadres en de officiële website van de vereniging.
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te 2820 Bonheiden, Grote Doelstraat 1 B. Zij mag overgebracht worden naar een andere plaats in de Gemeente Bonheiden en haar deelgemeente bij eenvoudige beslissing van de algemene vergadering.
De vereniging ressorteert onder het Vlaams Gewest, de Provincie Antwerpen en het gerechtelijk arrondissement Antwerpen.
Artikel 3
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II— DOEL en VOORWERP
Artikel 4
DOEL:
De vereniging heeft tot doel de verwezenlijking van welbepaalde beleidsuitvoerende taken van gemeentelijk belang, met name het stimuleren van lichamelijke opvoeding, sport, recreatie en ontspanning voor alle bevolkingsgroepen van de gemeente Bonheiden in de best mogelijke omstandigheden.
VOORWERP:
Ter verwezenlijking van dit doel organiseert de vereniging sportactiviteiten voor alle leeftijden en niveaus, met als oogmerk fysieke gezondheid, sociale integratie en persoonlijke ontwikkeling te stimuleren.
Het sportaanbod situeert zich prioritair op niveau initiatie en recreatie. Hiernaast kunnen specifieke sportpromotionele acties en sportevenementen georganiseerd en/of ondersteund worden. Aansluitend op de evoluties binnen de sportwereld worden nieuwe tendensen uitgewerkt, in functie van de maximale invulling van bovenstaande doelstellingen.
Daarnaast richt de vereniging zich op de organisatie van vakantiewerking voor jongeren, die naast sportieve ook educatieve en creatieve activiteiten omvat. Dit kan onder meer bestaan uit workshops, avontuurlijke en culturele activiteiten, ontspanningsinitiatieven en andere vormen van jeugdwerking die bijdrage aan een zinvolle tijdsbesteding.
Om dit voorwerp te verwezenlijken of te bevorderen kan de vereniging alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken van haar voorwerp, in eigendom houden of er het gebruik van hebben. De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met dit voorwerp.
De vereniging heeft tot voorwerp met uitsluiting van ieder winstbejag en in een geest van eerbiediging van alle godsdienstige, filosofische en politieke strekkingen:
Artikel 5
De vereniging realiseert haar voorwerp in overleg met en met medewerking van de gemeente Bonheiden. Hiertoe sluit de vereniging een samenwerkingsovereenkomst met de gemeente, conform artikel 247 van Het Decreet over het lokaal bestuur.
Deze overeenkomst wordt gesloten voor een periode die eindigt uiterlijk zes maanden na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad, onder voorbehoud van de mogelijkheid tot verlenging, wijziging, schorsing en ontbinding.
Als bij het verstrijken van de samenwerkingsovereenkomst geen nieuwe in werking is getreden, wordt de bestaande overeenkomst van rechtswege verlengd. Als geen nieuwe samenwerkingsovereenkomst in werking is getreden binnen één jaar na deze verlenging, of als deze werd ontbonden of geschorst, kan de gemeente na overleg met de vereniging voorlopige regels vaststellen inzake de in de samenwerkingsovereenkomst bedoelde aangelegenheden. Die voorlopige regels zullen als samenwerkingsovereenkomst gelden tot op het ogenblik dat een nieuwe overeenkomst in werking treedt.
Onder meer de wetgevingen inzake openbaarheid van bestuur, motivering van bestuurshandelingen en overheidsopdrachten zijn van toepassing.
TITEL III—LEDEN
Artikel 6
De vereniging bestaat enkel uit effectieve leden. Aan hen komt de volheid van lidmaatschap toe, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering.
De vereniging heeft volgende leden:
De leden van de vereniging die behoren tot categorie B worden voorgedragen en afgevaardigd door de fracties in de Gemeenteraad. Zij handelen overeenkomstig hun eigen inzichten. Voor de berekening van het aantal vertegenwoordigers per fractie wordt het aantal zetels in de gemeenteraad van iedere fractie achtereenvolgens gedeeld door 2; 3; 4; 5; 6; 7 enzovoort en worden de quotiënten gerangschikt in de volgorde van belangrijkheid, tot er voor alle fracties samen elf quotiënten worden bereikt.
De verdeling over de fracties gebeurt door aan iedere lijst zoveel zetels toe te kennen als haar aantal gemeenteraadszetels quotiënten heeft opgeleverd, gelijk aan of hoger dan het laatst gerangschikte quotiënt. Als een zetel met evenveel recht aan verscheidene fracties toekomt, wordt hij toegekend aan de fractie met het hoogste stemcijfer en, bij gelijkheid van de stemcijfers, aan de kandidaat die de jongste in jaren is.
Die voordracht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging. Indien er fracties zijn die op basis van de voorgaande berekeningswijze geen recht zouden hebben op een vertegenwoordiging, wordt het aantal relevante quotiënten van de overige fracties verminderd, te beginnen met de kleinste quotiënten zodat elke fractie niettemin een vertegenwoordiger heeft.
De leden van de vereniging die behoren tot categorie C worden voorgedragen en afgevaardigd door de sportraad (8), de jeugdraad (1) en de seniorenraad (1).
Nieuwe leden worden voorgedragen aan het bestuursorgaan en voor benoeming voorgelegd aan de algemene vergadering van de vereniging.
Artikel 7
Elk lid van de vereniging aanvaardt door het feit zelf van lidmaatschap alle bepalingen en verplichtingen die in de statuten en desgevallend het intern reglement zijn vervat.
Artikel 8
De gemeente Bonheiden, het enige lid van categorie A, beschikt steeds over een meerderheid van de stemmen in de algemene vergadering.
Artikel 9
§1 De hoedanigheid van lid van categorie B en C van de algemene vergadering vervalt:
In geval van vrijwillige uittreding blijven de leden in functie tot hun vervangers zijn aangeduid.
§2 Het lidmaatschap mag niet langer duren dan zes jaar, maar is hernieuwbaar. De leden blijven evenwel in functie totdat zij worden vervangen of bevestigd.
§3 Indien aan een lidmaatschap voortijdig een einde komt, om de redenen vermeld onder §1, wordt zo spoedig mogelijk in de opvolging voorzien. Deze opvolging geschiedt overeenkomstig de voorwaarden bepaald onder artikel 6. De opvolger voleindigt het mandaat.
§4 Ieder lid kan op elk ogenblik ontslag nemen door het bestuursorgaan daarvan schriftelijk in kennis te stellen.
§5. Degene die, om het even om welke reden, zijn hoedanigheid van lid van de vereniging verliest, noch zijn erfgenamen of rechthebbenden, kunnen aanspraak maken op het vermogen van de vereniging, terugbetaling eisen van de eventueel gestorte bijdragen of een vergoeding eisen voor de geleverde prestaties.
Artikel 10
Het mandaat van vertegenwoordiger van de gemeente, lid categorie A, eindigt door:
Artikel 11
De uitsluiting van een lid van categorie B of categorie C kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, eveneens is een 2/3 aanwezigheid of vertegenwoordig van de leden vereist. De algemene vergadering dient de beslissing tot uitsluiting materieel en formeel te motiveren.
Het bestuursorgaan kan de leden van categorie B of categorie C die zich aan een zware overtreding van de statuten schuldig hebben gemaakt, schorsen tot aan de beslissing van de algemene vergadering.
Artikel 12
Er is geen jaarlijkse bijdrage verschuldigd door de leden.
De leden ontvangen geen bezoldiging en mogen noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig geldelijk of stoffelijk voordeel halen uit hun lidmaatschap. Zij kunnen in geen geval persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor de verbintenissen van de vereniging.
Artikel 13
Een uittredend of uitgesloten lid, zijn erfgenamen of rechthebbenden , kunnen geen inzage vorderen van de rekening van de vereniging noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen.
Artikel 14
De algemene vergadering kan, op de door haar te bepalen voorwaarden de titel van erelid van de vereniging toekennen.
TITEL IV—DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15
§1. De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging.
§2. Indien de vertegenwoordiger van het lid behorend tot categorie A verhinderd is om aanwezig te zijn, kan deze laatste een gemeenteraadslid schriftelijk mandateren om in zijn naam deel te nemen aan de beraadslagingen en de stemmingen.
§3. Indien een lid behorend tot de categorie B of C verhinderd is om aanwezig te zijn op de algemene vergadering, kan het een ander lid van respectievelijk de categorie B of C schriftelijk mandateren om in zijn naam deel te nemen aan de beraadslagingen en de stemmingen. Elk stemgerechtigd lid van de categorie B of C kan slechts drager zijn van één volmacht van een lid behorende tot dezelfde categorie.
Artikel 16
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn toegekend door de wet en door de onderhavige statuten. Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid:
Artikel 17
De algemene vergadering komt minstens tweemaal per jaar samen. Op ieder ogenblik kan een bijzondere algemene vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen door een beslissing van Het bestuursorgaan of op vraag van de gemeente Bonheiden of op vraag van één vijfde van de leden van categorie B of categorie C.
Ook moet ieder voorstel dat ondertekend is door de gemeente Bonheiden of van één lid van categorie B of categorie C op de agenda worden geplaatst. Dit voorstel van agendering dient tijdig te gebeuren om het op de geschreven uitnodiging te kunnen vastleggen.
Artikel 18
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering per e-mail samen vijftien dagen voor de vergadering wordt gestuurd. In elk geval dient de uitnodiging verstuurd te worden op een ogenblik dat de gemeenteraad nog kennis kan nemen van de erin vermelde agendapunten met vermelding van een gemotiveerd voorstel .
De oproeping vermeldt alle agendapunten, dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
De vergadering kan niet geldig beraadslagen over de punten die niet op de agenda vermeld zijn.
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
Artikel 19
De samenkomsten van de algemene vergadering worden voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens afwezigheid door de bestuurder die als plaatsvervanger door de voorzitter werd aangeduid of de oudste van de aanwezige bestuurders bij gebrek aan dergelijke aanduiding.
Het secretariaat van de vergadering wordt waargenomen door de secretaris van het bestuursorgaan of een andere persoon aangesteld door de algemene vergadering.
Artikel 20
De algemene vergadering kan enkel beraadslagen en beslissen als minstens de vertegenwoordiger van de gemeente Bonheiden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Ingeval op een algemene vergadering het vereiste aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt, kan een tweede algemene vergadering met dezelfde agenda bijeengeroepen worden, ten vroegste zestien dagen na de eerste vergadering. Deze vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Categorie A, d .i. de gemeente Bonheiden beschikt in totaal over tweeëntwintig (22) stemmen.
De elf (11) leden van categorie B beschikken elk over één (1) stem in het totaal aldus over elf (11) stemmen.
De tien (10) leden van categorie C beschikken elk over één (1) stem in het totaal aldus over tien (10) stemmen.
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behoudens andersluidende bepalingen in de wet of in onderhavige statuten.
De algemene vergadering beslist over de goedkeuring en de wijzigingen van het intern reglement met een twee derde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De laatste goedgekeurde versie van het intern reglement bevindt zich op het zeteladres van de vereniging.
Artikel 21
De algemene vergadering kan slechts geldig besluiten over de ontbinding van de vereniging of de wijziging in de statuten indien de bepalingen het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen worden nageleefd.
Elk voorstel tot ontbinding of wijziging van de statuten dient voorafgaandelijk ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de gemeenteraad.
Artikel 22
De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Dit register wordt bewaard op de zetel van de vereniging waar alle leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen.
Alle leden of derden kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan en door de secretaris.
Iedere wijziging van de statuten, benoeming of ontslag van een bestuurder wordt neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel en wordt gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Het ledenregister moet up-to-date bijgehouden worden op de maatschappelijke zetel van de vzw.
TITEL V—HET BESTUURSORGAAN
Artikel 23
§1. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, benoemd door de algemene vergadering voor een termijn van zes jaar.
§2. Het bestuursorgaan bestaat uit eenentwintig (21) leden. Zij hebben de hoedanigheid van lid van de algemene vergadering.
Elf (11) leden van het bestuursorgaan worden voorgedragen en afgevaardigd door de gemeenteraad van de gemeente Bonheiden. Deze voordracht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging. Ten hoogste twee derden (2/3) van de door de gemeente voorgedragen leden van het bestuursorgaan is van hetzelfde geslacht.
Voor de berekening van het aantal vertegenwoordigers per fractie in het bestuursorgaan wordt het aantal zetels in de gemeenteraad van iedere fractie achtereenvolgens gedeeld door 2; 3; 4; 5; 6; 7 enzovoort en worden de quotiënten gerangschikt in de volgorde van belangrijkheid, tot er voor alle fracties samen twaalf quotiënten worden bereikt.
De verdeling over de fracties gebeurt door aan iedere lijst zoveel zetels toe te kennen als haar aantal gemeenteraadszetels quotiënten heeft opgeleverd, gelijk aan of hoger dan het laatst gerangschikte quotiënt. Als een zetel met evenveel recht aan verscheidene fracties toekomt, wordt hij toegekend aan de fractie met het hoogste stemcijfer en, bij gelijkheid van de stemcijfers, aan de kandidaat die de jongste in jaren is.
Die voordracht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging. Indien er fracties zijn die op basis van de voorgaande berekeningswijze geen recht zouden hebben op een vertegenwoordiging, wordt het aantal relevante quotiënten van de overige fracties verminderd, te beginnen met de kleinste quotiënten zodat elke fractie niettemin een vertegenwoordiger heeft.
Acht (8) leden van het bestuursorgaan worden voorgedragen en afgevaardigd door de sportraad. Eén (1) lid van het bestuursorgaan wordt voorgedragen en afgevaardigd door de jeugdraad. Eén (1) lid van het bestuursorgaan wordt voorgedragen en afgevaardigd door de seniorenraad.
§3. De schepen van de gemeente Bonheiden, bevoegd voor sport is van rechtswege lid van het bestuursorgaan. Hij heeft stemrecht. Hij behoort tot de elf (11) leden van het bestuursorgaan die worden voorgedragen door de gemeenteraad.
§4. Het mandaat van bestuurder is hernieuwbaar.
§5. De bestuurders waarvan het mandaat verstreken is, oefenen indien mogelijk, hun functie uit tot op het ogenblik dat in hun vervanging voorzien is of hun mandaat hernieuwd is.
Het mandaat van bestuurder eindigt:
Artikel 24
Indien een bestuurder verhinderd is om aanwezig te zijn op de vergadering van het bestuursorgaan, kan de bestuurder zich enkel laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder van dezelfde categorie.
De vertegenwoordiging gebeurt door middel van een door de vertegenwoordigde bestuurder ondertekende volmacht. De volmacht is slechts geldig voor één vergadering van het bestuursorgaan. Elke bestuurder kan slechts drager zijn van één volmacht.
Artikel 25
Ingeval van vacature tijdens een mandaat, wordt een voorlopige bestuurder door de algemene vergadering benoemd. Hij voltooit het mandaat van de bestuurder die hij vervangt. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
De bestuurders waarvan het mandaat verstreken is, zijn verplicht hun functie verder uit te oefenen tot op het ogenblik dat in hun vervanging is voorzien.
Artikel 26
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van de vereniging. Het bestuursorgaan kiest een voorzitter onder de bestuurders voorgedragen door de sportraad.
Het bestuursorgaan duidt eveneens een secretaris en een penningmeester aan. De functie van secretaris en penningmeester kunnen niet door een en dezelfde persoon worden uitgeoefend. De secretaris van de vereniging treedt op als verslaggever. Hij of zij kan zich in die taak laten bijstaan door een personeelslid van de gemeente Bonheiden.
Ingeval de voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door bestuurder die door de voorzitter wordt aangeduid of door de oudste der aanwezige bestuurders bij gebrek aan dergelijke aanduiding.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter. Hij kan slechts besluiten indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, met uitsluiting van de afwezigen, van de nietige stemmen en van de onthoudingen. In afwijking hiervan geeft bij staking van stemmen de stem van de voorzitter, of van diegene die hem vervangt, de doorslag. Het bestuursorgaan beslist als college.
Van de besluiten worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en door de bestuurders die er om verzoeken en die ingeschreven worden in een speciaal register. De uittreksels die moeten worden voorgelegd, worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend.
Artikel 27
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging. Hij kan alle rechtshandelingen stellen en alle daden verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van het doel der vereniging, met uitzondering van de handelingen die voorbehouden zijn aan de algemene vergadering of die strijdig zijn met de wet.
Het bestuursorgaan heeft in het bijzonder de volgende opdracht:
Tenzij anders in de statuten of de wet bepaald, worden deze bevoegdheden collegiaal uitgeoefend.
Artikel 28
Alle akten die de vereniging verbinden, worden in naam van de vereniging geldig ondertekend door minstens twee van de drie volgende personen: de voorzitter, de secretaris en de penningmeester. Dezelfde wijze van vertegenwoordiging geldt voor het optreden in rechte als eiser en verweerder.
De voorzitter, de secretaris en de penningmeester worden bij beslissing van het bestuursorgaan daartoe gemachtigd. In deze beslissing worden de omvang en de duur van de delegatie opgenomen.
Het bestuursorgaan kan enkel de delegatie vervroegd beëindigen bij een gemotiveerde beslissing. De gemachtigde kan te allen tijde zijn ontslag indienen als gemachtigde door middel van een schriftelijke mededeling aan het bestuursorgaan.
De gemachtigde moet ten aanzien van derden niet doen blijken van enige volmacht.
Artikel 29
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
TITEL VI—COMMISSIES EN DESKUNDIGEN
Artikel 30
Het bestuursorgaan en de algemene vergadering mogen, zo zij het noodzakelijk achten, op hun samenkomst personen uitnodigen omwille van hun bijzondere bevoegdheid. Zij hebben geen stemrecht.
Artikel 31
Het bestuursorgaan kan raadgevende commissies en werkgroepen oprichten waarvan de samenstelling en de bevoegdheid bij intern reglement worden bepaald. Het voorzitterschap van deze commissies en werkgroepen wordt steeds waargenomen door een lid van het bestuursorgaan. Ook deze commissies en werkgroepen mogen beroep doen op deskundigen, al dan niet lid van de vereniging.
TITEL VII—DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 32
Het dagelijks bestuur van de vereniging alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat wordt toevertrouwd aan meerdere personen die optreden als college. Het bestuursorgaan benoemt de dagelijks bestuurders.
Het dagelijks bestuur is samengesteld uit:
Indien dezelfde persoon meerdere van de hierboven vermelde hoedanigheden bezit, dan beschikt deze persoon slechts over één stem in het dagelijks bestuur.
De schepen van sport kan niet het voorzitterschap waarnemen van het dagelijks bestuur.
Artikel 33
Het dagelijks bestuur is bevoegd voor de voorbereiding van de vergaderingen van het bestuursorgaan en de uitvoering van de beslissingen genomen door het bestuursorgaan.
Het dagelijks bestuur is tevens bevoegd voor de dagelijkse administratieve taken van de vereniging en voor de handelingen die gewoonlijk onder het dagelijks bestuur vallen.
Bij gebrek aan wettelijke definitie van wat het dagelijks bestuur omvat, worden tot de daden van dagelijks bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van het bestuursorgaan niet vereisen of niet wenselijk maken.
Artikel 34
Het dagelijks bestuur wordt bijeengeroepen op voorstel van één van haar dagelijkse bestuurders en vergadert zo dikwijls als nodig. De dagelijkse bestuurders oefenen hun bevoegdheden uit als college en beslissen bij unanimiteit. Het dagelijks bestuur vertegenwoordigd de vereniging op een geldige manier voor haar daden naar derden toe.
Artikel 35
Het dagelijks bestuur brengt bij iedere vergadering van het bestuursorgaan kort verslag uit over de lopende zaken.
Artikel 36
Onverminderd de wettelijke bepalingen gaan de dagelijkse bestuurders geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de vereniging.
TITEL VIII—BEGROTING—REKENINGEN—TOEZICHT
Artikel 37
Overeenkomstig art. 247 van het Decreet over het lokaal bestuur zal de vereniging voorzien in een systeem van interne controle, zoals uitgewerkt in de samenwerkingsovereenkomst met de gemeente Bonheiden.
Artikel 38
De algemene vergadering stelt een onafhankelijke erkend commissaris (bedrijfsrevisor) aan die wordt gelast met het toezicht op de financiën van de vereniging. Deze commissaris wordt betaald door de gemeente Bonheiden.
Artikel 39
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het verlopen jaar af en maakt hij de balans op. Deze worden aan de goedkeuring van de algemene vergadering onderworpen. Deze algemene vergadering dient plaats te vinden binnen de zes maanden na de afsluiting van het boekjaar. De jaarrekeningen worden ten minste vijftien dagen voor de algemene vergadering ter kennis gebracht van de leden, die op de zetel van de vereniging inzage kunnen krijgen van al de stukken waarop deze rekeningen gesteund zijn.
Het bestuursorgaan maakt ook een ontwerp van begroting op en legt die ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De algemene vergadering dient plaats te vinden binnen de zes maanden voor het begin van het boekjaar waarop de begroting betrekking heeft. Het ontwerp van de begroting wordt ten minste twintig dagen voor de algemene vergadering ter kennis gebracht van de leden met het oog op behandeling op de gemeenteraad.
Artikel 40
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van dividenden of op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
TITEL IX—ONTBINDING —VEREFFENING
Artikel 41
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid.
De vereniging kan ontbonden worden door een besluit van de algemene vergadering met naleving van de bepalingen het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en latere wetswijzigingen of door een gerechtelijke beslissing. Ingeval van vrijwillige ontbinding maakt de algemene vergadering een voorstel op waarin één of meer vereffenaars worden benoemd, hun bevoegdheid wordt bepaald en de wijze van vereffening van de schulden en van de tegeldemaking van de goederen wordt vastgesteld.
Elk voorstel tot ontbinding dient voorafgaandelijk ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de gemeenteraad.
Artikel 42
Ingeval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering van de schulden, overgedragen worden aan de gemeente Bonheiden om hetzelfde of een gelijkaardig doel na te streven.
Artikel 43
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake verenigingen van toepassing.
Artikel 2 - Maakt dit besluit bekend volgens de bepalingen in het Decreet over het lokaal bestuur.