Besluit Gemeenteraad

wo 30/04/2025 - 20:30

Overheidsopdrachten - Leveren van schoolmaaltijden - lastvoorwaarden en gunningwijze: Goedkeuring

Aanwezig: Daan Versonnen, voorzitter gemeenteraad
Lode Van Looy, burgemeester
Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Pascal Vercammen, Lola Vanderweyen, schepenen
Jan Fonderie, Guido Vaganée, Geert Teughels, Karl Theerens, Marcel Claes, Julie De Clerck, Sofie Crauwels, Dirk Keuleers, Marc Huyghe, Lukas De Backer, Edwin Stevens, Conny Van den Brande, Patricia Frederickx, Cindy Symons, Peggy Aerts, Chantal Jacobs, Jef Jacobs, gemeenteraadsleden
Ethel Van den Wijngaert, algemeen directeur

Verontschuldigd: Wim Van der Donckt, gemeenteraadslid

De kinderen van de gemeentelijke lagere school en gemeentelijke kleuterschool kunnen, indien zij dit wensen, ‘s middags een warme maaltijd in de school nuttigen.

De huidige opdracht voor het leveren van de warme maaltijden loopt aan het einde van dit schooljaar af.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld een overheidsopdracht voor de levering van de schoolmaaltijden op te starten en de voorwaarden voor deze overheidsopdracht evenals de wijze van gunning te bepalen.

Wat de voorwaarden van de overheidsopdracht betreft: Leveren van warme maaltijden voor de leerlingen van de gemeentelijke lagere school en gemeentelijke kleuterschool.
Wat de wijze van gunning betreft: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

De kosten voor schooljaar 2025-2026 worden geraamd op € 73.509,80 excl. btw of € 77.920,39 incl. 6% btw.

Voorgeschiedenis

26/05/2021: Vaststelling door de gemeenteraad van de voorwaarden van de overheidsopdracht 'Leveren van schoolmaaltijden' en wijze van gunnen.

Feiten en context

De huidige overheidsopdracht voor het verzorgen van de schoolmaaltijden loopt af op het einde van het schooljaar. Daarom wordt voorgesteld een nieuwe opdracht uit te schrijven voor het leveren van de schoolmaaltijden. De kostprijs van de warme maaltijden wordt doorgerekend aan de personen of de persoon die de ouderlijke macht uitoefenen of uitoefent over de leerling.

Adviezen

Juridische grond

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22/12/2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
De wet van 29/07/1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 07/12/2018.
Het Decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17/06/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17/06/2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 1° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 221.000,00 niet) en artikel 57.
Het koninklijk besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18/04/2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Leveren van schoolmaaltijden ” werd een bestek met nr. EVB/1500 opgesteld door de aankoopdienst.
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:

Basisopdracht (Leveren van schoolmaaltijden), raming: € 73.509,80 excl. btw of € 77.920,39 incl. 6% btw;
Verlenging 1 (Leveren van schoolmaaltijden), raming: € 73.509,80 excl. btw of € 77.920,39 incl. 6% btw;
Verlenging 2 (Leveren van schoolmaaltijden), raming: € 73.509,80 excl. btw of € 77.920,39 incl. 6% btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 220.529,40 excl. btw of € 233.761,17 incl. 6% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Financiële gevolgen

Budget voor deze uitgave is voorzien op

A5.1.5 Gekko: schoolmaaltijden: € 34.000/jaar.
A5.1.22 Gebo: schoolmaaltijden: € 50.600/jaar.

Visum:

Adviezen

Gunstig visum FA 2025/00064 van Financiele dienst van 11 april 2025

Publieke stemming

Aanwezig: Daan Versonnen, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Pascal Vercammen, Lola Vanderweyen, Jan Fonderie, Guido Vaganée, Geert Teughels, Karl Theerens, Marcel Claes, Julie De Clerck, Sofie Crauwels, Dirk Keuleers, Marc Huyghe, Lukas De Backer, Edwin Stevens, Conny Van den Brande, Patricia Frederickx, Cindy Symons, Peggy Aerts, Chantal Jacobs, Jef Jacobs, Ethel Van den Wijngaert

Voorstanders: Daan Versonnen, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Pascal Vercammen, Lola Vanderweyen, Jan Fonderie, Guido Vaganée, Geert Teughels, Karl Theerens, Marcel Claes, Julie De Clerck, Sofie Crauwels, Dirk Keuleers, Marc Huyghe, Lukas De Backer, Edwin Stevens, Conny Van den Brande, Patricia Frederickx, Cindy Symons, Chantal Jacobs, Jef Jacobs

Onthouders: Peggy Aerts

Resultaat: Met 23 stemmen voor, 1 onthouding

Besluit

Artikel 1 - Keurt het bestek met nr. EVB/1500 en de raming voor de opdracht “Leveren van schoolmaaltijden”, opgesteld door de aankoopdienst goed.

Artikel 2 - Stelt de lastvoorwaarden vast, zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 220.529,40 excl. btw of € 233.761,17 incl. 6% btw.
Artikel 3 - Gunt bovengenoemde opdracht bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Artikel 4 - Stelt vast dat de aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.