Besluit  Gemeenteraad

Voorgeschiedenis

03/04/2025: Mail van Kurt Jans, ICT-coördinator van lokaal bestuur Kampenhout, m.b.t. de modaliteiten van de raamovereenkomst.

Feiten en context

De gemeente Kampenhout heeft een raamovereenkomst voor de verwerving van diensten inzake cloud, cybersecurity, infrastructuur, netwerken, procesautomatisering en aankoop van bijbehorende hardware/software. Door in te tekenen op deze overeenkomst kan de gemeente Bonheiden aan interessante voorwaarden hardware en software aankopen en/of beroep doen op de diensten inzake cloud, cybersecurity, infrastructuur, netwerken en procesautomatisering.

Door de langdurige afwezigheid van een medewerker op de dienst ICT is het aangewezen om ondersteuning te zoeken. Na een eerste rondvraag blijkt de firma Remmicom de economisch meest voordelige (en onmiddellijk beschikbaar). Deze geeft aan dat zij een scherpe prijs kan aanbieden via dit raamcontract.

Adviezen

Juridische grond

• Het Koninklijk Besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
• De Wet van 17/06/2013, betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
• De Wet van 17/06/2016, inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 47, §2.
• Het Koninklijk Besluit van 18/04/2017, betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
• Het Decreet van 22/12/2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
• Het besluit van de gemeenteraad van 26/06/2019, houdende vaststelling van het begrip dagelijks bestuur i.h.k.v. overheidsopdrachten.

Argumentatie

De gemeente kan van de mogelijkheid tot afname van een raamovereenkomst via een opdrachtencentrale gebruik maken, waardoor zij krachtens artikel 47,§2 van de Wet van 17/06/2017, is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Omdat het lokaal bestuur zelf geen gunningsprocedure moet voeren wordt bespaard op tijd en geld. De gemeente Kampenhout beschikt over een grotere technisch expertise voor het voeren van dergelijke gunningsprocedure.
De schaalgrootte van de overheidsopdracht van de gemeente Kampenhout laat toe om gunstiger voorwaarden te bekomen dan mogelijk is op niveau van het bestuur.
De behoeftes van het bestuur stemmen overeen met de bepalingen van het bestek. Het gebruik van het raamcontract houdt geen exclusiviteit in.

Voorstel is om in te stappen in alle percelen van het raamcontract niettegenstaande momenteel enkel gebruik zal gemaakt worden van perceel 3.

Financiële gevolgen

De kredieten, welke zullen aangewend worden, stemmen overeen met de vrijgekomen weddekredieten van een langdurig ziek personeelslid. Mochten in de toekomst nog andere diensten worden afgenomen zal dit steeds gebeuren binnen de kredieten voorzien in het meerjarenplan.

Visum: 

Adviezen

• Gunstig mits aanpassing visum FA 2025/00074 van Financiele dienst van 11 april 2025