Terug Besluit  Gemeenteraad

Feiten en context

De overheidsopdracht groenonderhoud Hogenopstal, Eksterveldlaan, Kievitstraat, Berentrodedreef en begraafplaats Rijmenam met aanliggende parking loopt af. Het is aangewezen om dit onderhoud terug uit te besteden aan een externe firma voor de jaren 2025 en 2026.

Adviezen

Juridische grond

• Het Decreet van 22/12/2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
• De wet van 29/07/1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
• Het Bestuursdecreet van 07/12/2018.
• Het Decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• De wet van 17/06/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• De wet van 17/06/2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet).
• Het koninklijk besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
• Het koninklijk besluit van 18/04/2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Argumentatie

• Aangezien het vooropgestelde bedrag lager ligt dan € 143.000 exclusief btw wordt er voorgesteld de overheidsopdracht te gunnen via de meest soepele procedure, namelijk de onderhandelingsprocedure zonder naleving van bekendmakingsregels bij de aanvang van de procedure doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere ondernemers.
• Tevens moeten de voorwaarden van de overheidsopdrachten worden vastgesteld. In dit geval zijn de algemene uitvoeringsregels zoals deze werden vastgesteld bij het Koninklijk Besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken integraal van toepassing. De lastvoorwaarden omvatten het bijzonder bestek, inclusief samenvattende meetstaat en offerteformulier.

In het kader van de opdracht “Groenonderhoud Hogenopstal, Eksterveldlaan, Kievitstraat, Berentrodedreef en begraafplaats Rijmenam met aanliggende parking” werd een bestek met nr. EVB/25/1501 opgesteld door de Milieudienst.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 96.000,00 excl. btw of € 116.160,00 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in meerjarenplan 2020-2025, aanpassing 6 bij budget 2025 onder A7.6.4 Groendienst: groenonderhoud door derden.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 96.000,00 excl. btw of € 116.160,00 incl. 21% btw, dus een raming van € 48.000,00 excl. btw per jaar of € 58.080,00 incl. btw per jaar.

Financieel advies: 

Adviezen

• Gunstig visum FA 2025/00072 van Financiele dienst van 11 april 2025