De voorzitter opent de zitting op 30/04/2025 om 20:25.
De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 26/03/2025 worden ter goedkeuring voorgelegd.
26/03/2025: Vergadering gemeenteraad waarvan de notulen ter goedkeuring worden voorgelegd.
Enig artikel - Keurt de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 26/03/2025 goed.
De burgemeester was van zaterdag 05/04/2025 (vanaf 13.00 u.) tot en met woensdag 16/04/2025 verhinderd zijn ambt uit te oefenen.
Deze verhindering en de beëindiging van de periode van verhindering wordt aan de gemeenteraad ter kennisneming voorgelegd.
14/03/2025: Besluit van de burgemeester houdende aanduiding van zijn plaatsvervanger bij zijn afwezigheid van 05/04/2025 (vanaf 13.00 u.) tot en met 16/04/2025.
Het Decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 62.
Overeenkomstig artikel 62 van het Decreet over het lokaal bestuur dient de gemeenteraad akte te nemen van de verhindering van de burgemeester en van de beëindiging van de periode van verhindering.
Enig artikel - Neemt er kennis van dat de burgemeester van zaterdag 05/04/2025 (vanaf 13.00 u.) tot en met woensdag 16/04/2025 verhinderd was zijn ambt uit te oefenen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een wijziging aan het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn en sommige bepalingen voor het bijzonder comité voor de sociale dienst aan te brengen.
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en sommige bepalingen voor het bijzonder comité voor de sociale dienst werd vastgesteld door de gemeenteraad dd. 18/12/2024. In de raad van maart 2025 werd een eerste wijziging aan het huishoudelijk reglement aangebracht. Er werd vastgesteld dat er geen bepaling in het reglement stond in verband met het aanduiden van de voorzitters van de raadscommissies.
Volgende wijzigingen worden voorgesteld, aan het deel van de gemeenteraad:
Het Decreet van 22/12/2017 over het lokaal bestuur.
Artikel 1 - Wijzigt het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn en het bijzonder comité voor de sociale dienst, deel gemeenteraad als volgt:
Artikel 2 - Maakt een gecoördineerde versie van het gewijzigde huishoudelijk reglement, overeenkomstig artikel 286 en 287 van het Decreet over het lokaal bestuur, binnen de 10 dagen bekend op de gemeentelijke website en brengt de toezichthoudende overheid, overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het lokaal bestuur hiervan dezelfde dag op de hoogte.
Het lokaal overleg kinderopvang fungeert als gemeentelijke adviesraad m.b.t. het lokaal beleid kinderopvang.
De statuten van deze adviesraad voorzien in een aantal niet-stemgerechtigde leden, m.n.:
Bij het begin van een nieuwe legislatuur dienen de niet-stemgerechtigde leden van het lokaal overleg kinderopvang terug te worden aangeduid.
Lola Vanderweyen 24 stemmen voor.
Geheime stemming artikel 1 - Lola Vanderweyen 24 stemmen voor.
Artikel 1 - Duidt voor deze legislatuur Lola Vanderweyen aan als niet-stemgerechtigd lid van het lokaal overleg kinderopvang.
Artikel 2 - Zendt een afschrift van dit besluit aan het LOK.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het deel van de aanpassing meerjarenplan 6 2020-2025 dat betrekking heeft op de gemeente, vast te stellen;
Art. 257 van het Decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat minstens één keer per jaar het meerjarenplan aangepast wordt, waarbij in elk geval de kredieten voor het volgende boekjaar worden vastgesteld. Als dat nodig is, kunnen daarbij ook de kredieten voor het lopende boekjaar worden aangepast. Bij elke aanpassing van het meerjarenplan wordt het resultaat van de intussen vastgestelde jaarrekeningen verwerkt. Een aanpassing van het meerjarenplan omvat minstens een aangepaste financiële nota, een toelichting en de eventuele wijzigingen van de strategische nota.
In de aanpassing meerjarenplan 6 2020-2025 worden de kredieten van 2025 alsook 2026-2027-2028 aangepast.
Het evenwicht van het meerjarenplan blijkt uit twee parameters, meer bepaald het beschikbaar budgettair resultaat en de autofinancieringsmarge.
Artikel 1 – Stelt het deel van de gemeente van het meerjarenplan 2020-2025, aanpassing 6, vast zoals toegevoegd als bijlage bij dit besluit en met onderstaande schema van de kredieten M3:
| 2025 | 2025 | 2026 | 2026 | |
| Uitgaven | Ontvangsten | Uitgaven | Ontvangsten | |
| Kredieten Gemeente | ||||
| Exploitatie | 24.811.249 | 27.445.948 | 24.793.425 | 27.797.348 |
| Investeringen | 17.915.708 | 1.089.531 | 4.157.599 | 203.725 |
| Financiering | 732.904 | 5.878.732 | 813.862 | 3.228.866 |
| Leningen en leasings | 732.904 | 5.385.088 | 813.862 | 3.183.989 |
| Toegestane leningen en betalingsuitstel | 0 | 493.644 | 0 | 44.877 |
Artikel 2 - Maakt deze beslissing, overeenkomstig artikel 286 en 287 van het Decreet over het lokaal bestuur, binnen de 10 dagen bekend op de gemeentelijke website en brengt de toezichthoudende overheid, overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het lokaal bestuur, hiervan dezelfde dag op de hoogte.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het deel van het meerjarenplan 2020-2025, aanpassing 6, dat betrekking heeft op het OCMW, goed te keuren. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel (gemeente én OCMW) geacht definitief vastgesteld te zijn.
Art. 257 van het Decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat minstens een keer per jaar het meerjarenplan aangepast wordt, waarbij in elk geval de kredieten voor het volgende boekjaar worden vastgesteld. Als dat nodig is, kunnen daarbij ook de kredieten voor het lopende boekjaar worden aangepast. Bij elke aanpassing van het meerjarenplan wordt het resultaat van de intussen vastgestelde jaarrekeningen verwerkt. Een aanpassing van het meerjarenplan omvat minstens een aangepaste financiële nota, een toelichting en de eventuele wijzigingen van de strategische nota.
In het meerjarenplan 2020-2025, aanpassing 6 worden de kredieten van 2025, alsook 2026-2027-2028 aangepast.Het evenwicht van het meerjarenplan blijkt uit twee parameters, meer bepaald het beschikbaar budgettair resultaat en de autofinancieringsmarge.
Artikel 1 - Keurt meerjarenplan 2020-2025, aanpassing 6/Deel OCMW, zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 30/04/2025 goed.
Artikel 2 - Door deze goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel, zoals in bijlage wordt voorgesteld in schema M2 - Staat van het financieel evenwicht, geacht definitief te zijn.
Artikel 3 - Maakt de beslissing, overeenkomstig artikel 286 en 287 van het Decreet over het lokaal bestuur, binnen de 10 dagen bekend op de gemeentelijke website en brengt de toezichthoudende overheid, overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het lokaal bestuur hiervan dezelfde dag op de hoogte.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om voor de periode 2025-2028 de lijst van nominatief toe te kennen subsidies goed te keuren.
De bevoegdheid voor 'het toekennen van nominatieve subsidies' komt toe aan de raad. De raad moet dus een besluit nemen tot nominatieve toekenning van elke subsidie afzonderlijk. Om niet elk dossier apart voor te leggen aan de raad, wordt thans globaal een lijst van nominatief toe te kennen subsidies voorgelegd aan de gemeenteraad, die deze kan goedkeuren voor uitbetaling in 2023-2025. Wanneer bij de toekenning van deze bedragen zou afgeweken worden of wanneer een nieuwe nominatieve subsidie zou toegekend worden aan een begunstigde die niet in deze overzichtslijst is opgenomen én deze binnen de grenzen van de globale exploitatie of investeringen blijft, dient dat betreffend dossier apart aan de gemeenteraad voorgelegd te worden voor goedkeuring, zonder dat een aanpassing van het meerjarenplan vereist is.
De gemeenteraad geeft hiermee de opdracht aan het college van burgemeester en schepenen om de nominatieve subsidies uit te keren binnen het voorziene krediet per begunstigde, zoals opgenomen in de bijlage. Een nominatieve subsidie wordt uitgekeerd op basis van een (dotatie)besluit of een subsidieaanvraag en dit conform de afspraken in het organisatiebeheerssysteem, namelijk:
Nominatieve subsidies die van verantwoording worden vrijgesteld (≤ € 1.240) kunnen rechtstreeks aangerekend worden door de financiële dienst, waardoor de goedkeuring door college van burgemeester en schepenen / vast bureau / directiecomité van het AGBPB loopt via de goedkeuring van de verzamelstaat van de aanrekeningen.
Nominatieve subsidies die niet van verantwoording worden vrijgesteld (> € 1.240), dienen steeds ter goedkeuring voor betaling aan het college van burgemeester en schepenen / vast bureau / directiecomité van het AGBPB worden voorgelegd.
Zij worden enkel ter informatieve titel opgenomen in de lijst.
Volgende subsidies worden toegevoegd:
Visum:
Gunstig visum FA 2025/00073 van Financiele dienst van 11 april 2025
Artikel 1 - Legt volgende aanwendingsvoorwaarden en verantwoording op bij het toekennen van de subsidie (€ 3.000) aan Daar-Events vzw voor de organisatie van BigbandBattle.
Verantwoording:
Artikel 2 - Keurt de lijst met toe te kennen nominatieve subsidies 2025-2028 goed.
Artikel 3 - Geeft de opdracht aan het college van burgemeester en schepenen om de nominatieve subsidies uit te keren binnen het voorziene krediet per begunstigde, zoals opgenomen in de lijst. Een nominatieve subsidie wordt uitgekeerd op basis van een (dotatie)besluit of een subsidieaanvraag en dit conform de afspraken in het organisatiebeheerssysteem.
Artikel 4 - Maakt deze beslissing, overeenkomstig artikel 286 en 287 van het Decreet over het lokaal bestuur, binnen de 10 dagen bekend op de gemeentelijke website en brengt de toezichthoudende overheid, overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het lokaal bestuur hiervan dezelfde dag op de hoogte.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om voor de periode 2025-2031 een kohierbelasting te vestigen op het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen.
Er wordt voorgesteld een vaste afvalbijdrage van € 65 aan te rekenen per jaar en per gezin.
Hierop worden echter verschillende verminderingen voorzien voor alleenstaanden, minderjarige kinderen en gerechtigden op verhoogde tegemoetkoming van de ziekteverzekering.
De gemeente heeft vaste kosten bij de opgelegde verplichtingen voor afvalbeheer waaronder:
Om de scheiding aan de bron aan te moedigen, is het niet aangewezen de inzamelings- en verwerkingskosten voor de selectieve afvalsoorten volledig in functie van het aanbod door te rekenen aan de aanbieders.
De fractie N-VA stelt volgend amendement voor:
Geen verhoging van de inco-zakken doorvoeren, de prijs blijft € 10,70.
Dit amendement wordt met XX stemmen
Artikel 1 - Stelt het reglement 'Kohierbelasting vaste afvalbijdrage op het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen 2025-2031' vast als volgt:
De belastbare grondslag
Artikel 1 - De gemeente heft een belasting op het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen.
De belastbare periode
Artikel 2 - De belasting wordt geheven voor het aanslagjaar 2025 tot en met 2031.
Definities
Artikel 3 - Voor de toepassing van dit belastingreglement wordt verstaan onder:
De belastingplichtige
Artikel 4 - De vaste belasting is verschuldigd door de referentiepersoon van elk gezin als zodanig ingeschreven in het bevolkingsregister of in het vreemdelingenregister op 1 januari en is onverdeelbaar verschuldigd voor het volledige jaar.
Een wijziging van de hoofdverblijfplaats heeft geen invloed op de belastingplicht en geeft geen aanleiding tot enige belastingvermindering of teruggave.
Hoofdelijkheid
Artikel 5 - De betaling van de belasting is hoofdelijk verschuldigd door elk meerderjarig lid van het gezin.
Tarief
Artikel 6 - Er wordt een vaste afvalbijdrage per jaar per gezin aangerekend van 65 euro.
De belasting wordt jaarlijks op 1 januari aangepast op basis van de evolutie van de afgevlakte gezondheidsindex en wel als volgt: elk bedrag wordt vermenigvuldigd met een factor waarbij in de teller de afgevlakte gezondheidsindex die van toepassing was op oktober van het jaar dat voorafgaat aan het jaar waarin het bedrag wordt gewijzigd, en met de noemer de afgevlakte gezondheidsindex die van toepassing was op september van 2025. Het zo verkregen getal wordt wiskundig afgerond op 0,5 euro.
Vrijstellingen en verminderingen
Artikel 7 - Zijn van deze belasting vrijgesteld, voor zover aan de vrijstellingsmodaliteiten is voldaan op 1 januari van het aanslagjaar:
Artikel 8 - Bij de vaste afvalbelasting worden volgende verminderingen voorzien:
Een kind is minderjarig indien hij/zij op datum van 1 januari van het aanslagjaar de leeftijd van 18 jaar niet heeft bereikt. Er wordt geen rekening gehouden met de verwantschap binnen het gezin.
Een kind is minderjarig indien hij/zij op datum van 1 januari van het aanslagjaar de leeftijd van 18 jaar niet heeft bereikt. Er wordt geen rekening gehouden met de verwantschap binnen het gezin.
De verminderingen worden rechtstreeks verrekend op het aanslagbiljet voor de vaste afvalbelasting op basis van de gegevens uit het rijksregister en de gegevens aangeleverd door de Kruispuntbank van de Sociale zekerheid.
Indien de vermindering niet ambtshalve kan toegekend worden, kan de belastingplichtige een aanvraag richten tot toekenning aan IVAREM met controle via attest verhoogde tegemoetkoming waaruit blijkt dat de betrokkene op 1 januari recht heeft op verhoogde tegemoetkoming of via attest van gezinssamenstelling uit het rijksregister.
Hiervoor is een aanvraagformulier voorzien op de website van IVAREM. Die aanvraag moet ingediend worden vóór 30 september van het belastingjaar. De aanvraag moet elk jaar worden ingediend.
Indien IVAREM de aanvraag gegrond verklaart, zal de toelage verrekend worden op het aanslagbiljet. Indien de belastingplichtige de belasting reeds heeft voldaan, gebeurt dit door het terugstorten van het bedrag van de toelage.
Wijze van inning - invorderingswijze - betalingen
Artikel 9 - Intergemeentelijke inning:
De kohierbelasting wordt geïnd door het intergemeentelijk samenwerkingsverband IVAREM.
IVAREM maakt het kohier op conform de vermeldingen uit artikel 45, paragraaf 2 van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging en de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.
De belasting wordt jaarlijks vastgesteld en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen (ten laatste op 30 juni dat volgt op het aangeslagen jaar).
Daartoe maakt de gemeentelijke financieel directeur het vastgesteld en uitvoerbaar verklaard kohier over aan IVAREM, dat onverwijld instaat voor het opmaken en versturen van de aanslagbiljetten aan de belastingplichtigen.
Het aanslagbiljet dient betaald te worden binnen een termijn van twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet.
Artikel 10 - Invorderingswijze:
Indien het aanslagbiljet van de kohierbelasting niet tijdig en volledig wordt betaald binnen 2 maanden na de verzending, verzendt IVAREM per gewone brief of via elektronische weg (Doccle) een aanmaning voor het nog openstaande bedrag. Die aanmaning kent een betaaltermijn van 30 dagen toe vanaf de verzending van de aanmaning.
Indien binnen de termijn van de eerste aanmaning het openstaande bedrag niet tijdig en volledig betaald werd, verzendt IVAREM een twee aanmaning met een betaaltermijn van 14 dagen.
Bijkomend vermeldt die tweede aanmaning dat in een volgende fase een dwangbevel wordt overgemaakt bij deurwaardersexploot indien het openstaande bedrag niet wordt vereffend binnen de voormelde termijn.
De kosten verbonden aan de tweede aanmaning en aan het dwangbevel worden aan de belastingplichtige aangerekend. De kosten voor de tweede aanmaning per gewone brief bedragen 15 euro. De kosten van het dwangbevel worden bepaald volgens opgave van de betekenende gerechtsdeurwaarder.
IVAREM kan te allen tijde beslissen om bijkomende kosteloze herinneringen te sturen.
Artikel 11 - Betalingen:
De betalingen gebeuren op rekening van IVAREM onder vermelding van de gespecifieerde mededeling vermeld op het betalingsdocument.
Bij afwezigheid van een correcte mededeling tracht IVAREM op basis van de identiteit of het bedrag te achterhalen op welke belastingschuld de betaling betrekking heeft. Indien de belastingschuld niet te identificeren is, wordt de betaling teruggestort.
Betalingen waarvan duidelijk is dat ze geen betrekking hebben op een afvalbelasting worden teruggestort aan de betaler.
Bezwaarmogelijkheid
Artikel 12 - De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger kan een bezwaar indienen tegen de belasting bij het college van burgemeester en schepenen.
Het bezwaar moet schriftelijk worden ingediend, ondertekend en gemotiveerd zijn en op straffe van verval worden ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de datum waarop de belastingplichtige het aanslagbiljet heeft ontvangen of vanaf de kennisgeving van de aanslag. Het aanslagbiljet wordt geacht ontvangen te zijn op de derde werkdag die volgt op de datum van de verzending van het aanslagbiljet. Als het aanslagbiljet verzonden werd via elektronische weg, geldt de datum van de elektronische verzending als datum van zijn verzending. Als het bestuur en de belastingplichtige hetzelfde informatiesysteem gebruiken om berichten elektronisch uit te wisselen, wordt het aanslagbiljet geacht ontvangen te zijn op het tijdstip waarop het aanslagbiljet toegankelijk wordt voor de belastingplichtige.
In toepassing van het Bestuursdecreet van 7 december 2018 kunnen bezwaarschriften via elektronische weg worden ingediend. De indiening van het bezwaarschrift via elektronische weg geldt als uitdrukkelijke instemming van de belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger om berichten binnen de bezwaarprocedure via die elektronische weg uit te wisselen. Als het bezwaarschrift verzonden wordt via elektronische weg, geldt de datum van de elektronische verzending als datum van indiening van het bezwaar.
Het college van burgemeester en schepenen, of een gemeentelijk personeelslid dat daartoe bijzonder door het college van burgemeester en schepenen is aangewezen, stuurt binnen vijftien kalenderdagen na de indiening van het bezwaarschrift een ontvangstmelding.
Inwerkingtreding
Artikel 13 - Het reglement treedt in werking op 1 januari 2025 en vervangt alle voorgaande reglementen inzake dezelfde materie.
Bekendmaking / Melding aan de toezichthoudende overheid
De bekendmaking gebeurt overeenkomstig artikel 285 t.e.m. 288 van het decreet over het lokaal bestuur, binnen de 10 dagen op de gemeentelijke webtoepassing en brengt de toezichthoudende overheid, overeenkomstig artikel 330 hiervan dezelfde dag op de hoogte.
Artikel 2 - Maakt deze beslissing, overeenkomstig artikel 285 en 288 van het Decreet over het lokaal bestuur, binnen de 10 dagen bekend op de gemeentelijke website en brengt de toezichthoudende overheid, overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het lokaal bestuur hiervan dezelfde dag op de hoogte.
De gemeente is verplicht om de mogelijkheid te bieden aan burgers om het bioafval (GFT) selectief aan te bieden. Aan deze inzameling en verwerking zijn kosten verbonden die doorwegen op de gemeentelijke financiën.
Uit de bevraging over sorteergedrag (OVAM, 2021) blijkt dat de meeste respondenten beter zouden sorteren als het verschil in tarief tussen huisvuil en selectieve stromen verhoogt. Om de scheiding aan de bron aan te moedigen, is het aangewezen dat de tarieven voor GFT lager liggen dan de tarieven voor huisvuil.
Naast de inzameling van huisvuil en GFT voorziet de gemeente ook de inzameling van volgende afvalstoffen:
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om vanaf 01/01/2026 tot en met 31/12/2031 de contantbelasting op de ingezamelde afvalfracties van huishoudelijke en vergelijkbare bedrijfsmatige oorsprong vast te stellen.
Het Lokaal Materialenplan 2023-2030 (LMP) werd goedgekeurd op 26/05/2023 door de Vlaamse Regering. Dit plan omvat specifieke doelstellingen om de hoeveelheid restafval te doen dalen tegen 2030.
Europese regelgeving verplicht Vlaanderen om het bioafval uit het restafval te halen en om de eigen reductiedoelstellingen voor het restafval en recyclagedoelstellingen te behalen. Daarom voert dit Lokaal Materialenplan (LMP) de algemene verplichting in voor lokale besturen om een selectieve inzameling van alle bioafval aan te bieden aan de burger.
De gemeente is verplicht om de mogelijkheid te bieden aan burgers om het bioafval (GFT) selectief aan te bieden. Aan deze inzameling en verwerking zijn kosten verbonden die doorwegen op de gemeentelijke financiën.
Uit de bevraging over sorteergedrag (OVAM, 2021) blijkt dat de meeste respondenten beter zouden sorteren als het verschil in tarief tussen huisvuil en selectieve stromen verhoogt. Om de scheiding aan de bron aan te moedigen, is het aangewezen dat de tarieven voor gft lager liggen dan de tarieven voor huisvuil.
Naast de inzameling van huisvuil en GFT voorziet de gemeente ook de inzameling van volgende afvalstoffen:
De gemeente keurde een beheersoverdracht goed aan IVAREM om in te staan voor de inzameling en verwerking van het huisvuil.
De aanpassing van de afvalbelasting en het gebruik van afvalcontainers met gewichtsdiftar is gebaseerd op verschillende logische en beleidsmatige overwegingen die bijdragen aan een duurzamer afvalbeheer en een rechtvaardiger belastingstelsel.
1. Principe van de vervuiler betaalt
De afvalbelasting is ontworpen volgens het principe van de vervuiler betaalt, zoals vastgelegd in diverse milieuwetgevingen, waaronder het decreet van 23/12/2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen. Dit principe stelt dat degenen die afval produceren, verantwoordelijk zijn voor de kosten van de inzameling en verwerking ervan. Door een variabele belasting in te voeren die gebaseerd is op het gewicht van het aangeboden afval, worden inwoners gestimuleerd om hun afvalproductie te verminderen en beter te scheiden.
2. Financiële duurzaamheid
De kosten voor de inzameling en verwerking van huishoudelijk afval drukken zwaar op de gemeentelijke financiën. De invoering van een afvalbelasting zorgt ervoor dat deze kosten eerlijk worden verdeeld onder de gebruikers van de afvaldiensten. Dit draagt bij aan de financiële duurzaamheid van de gemeentelijke afvalbeheerprogramma's en voorkomt dat de lasten onevenredig op de algemene gemeentelijke begroting drukken.
3. Stimulering van afvalreductie en recycling
Door het gebruik van afvalcontainers met gewichtsdiftar worden inwoners direct geconfronteerd met de hoeveelheid afval die zij produceren. Dit systeem moedigt afvalreductie en recycling aan, omdat lagere afvalproductie en betere scheiding van recyclebare materialen direct leiden tot lagere kosten voor de gebruiker. Dit sluit aan bij de doelstellingen van het Lokaal Materialenplan 2023-2030, dat streeft naar een significante vermindering van de hoeveelheid restafval per inwoner.
4. Transparantie en eerlijkheid
Het gebruik van containers met een identificatiechip en een geautomatiseerd registratiesysteem zorgt voor een transparante en eerlijke manier van belastingheffing. Elke gebruiker betaalt op basis van de daadwerkelijke hoeveelheid afval die wordt aangeboden, wat leidt tot een rechtvaardiger belastingstelsel. Dit systeem voorkomt ook fraude en misbruik, omdat elke aanbieding nauwkeurig wordt geregistreerd en toegewezen aan de juiste gebruiker.
5. Sociale rechtvaardigheid
Er worden sociale toelagen voorzien voor gezinnen die om medische redenen extra afval produceren. Dit zorgt ervoor dat de belastingdruk eerlijk wordt verdeeld en dat kwetsbare groepen in de samenleving worden beschermd tegen onevenredige financiële lasten. Deze maatregel is in lijn met de sociale doelstellingen van de gemeente en draagt bij aan een inclusieve en rechtvaardige samenleving.
6. Intergemeentelijke samenwerking
De beheersoverdracht aan IVAREM en de afstemming van afvaltarieven binnen het samenwerkingsverband zorgen voor een efficiënter en consistenter afvalbeheer in de regio. Dit bevordert de samenwerking tussen gemeenten en zorgt voor een uniforme aanpak van afvalbeheer, wat leidt tot schaalvoordelen en een betere dienstverlening aan de inwoners.
De fractie N-VA stelt volgend amendement voor:
Afvalincontinentiemateriaal niet verhogen, prijs van inco-zakken blijft € 10,70.
Stemming over het amendement:
Met 11 stemmen voor (Jan Fonderie, Guido Vaganée, Geert Teughels, Karl Theerens, Marcel Claes, Sofie Crauwels, Conny Van den Brande, Patricia Frederickx, Cindy Symons, Peggy Aerts, Jef Jacobs) en met 13 tegen (Daan Versonnen, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Pascal Vercammen, Lola Vanderweyen, Julie De Clerck, Dirk Keuleers, Marc Huyghe, Lukas De Backer, Edwin Stevens, Chantal Jacobs) wordt dit amendement niet aangenomen.
De ontvangsten die voortkomen uit dit belastingreglement zullen in het meerjarenplan 2026-2031 opgenomen worden.
Artikel 1 - Stelt het reglement 'Contantbelasting op inzameling en verwerking van huishoudelijk afval en daarmee vergelijkbaar bedrijfsafval vanaf 01/01/2026 tot en met 31/12/2031' vast als volgt:
De belastbare grondslag of het belastbaar feit
Artikel 1 - De gemeente heft een contantbelasting op de inzameling en verwerking van huishoudelijk afval en daarmee vergelijkbaar bedrijfsafval.
De belastbare periode
Artikel 2 - De belasting wordt geheven voor de periode vanaf 01/01/2026 tot en met 31/12/2031.
Definities
Artikel 3 - Voor de toepassing van dit belastingreglement wordt verstaan onder:
De belastingplichtige
Artikel 4 -
§1 De belastingplichtige van onder artikel 5 vermelde contantbelasting is eenieder die gebruikmaakt van de (inter)gemeentelijke dienstverlening inzake de inzameling aan huis van huisvuil;
§2 De belastingplichtige van onder artikel 6 vermelde contantbelasting is eenieder die gebruikmaakt van de (inter)gemeentelijke dienstverlening inzake de inzameling van de daarin vermelde afvalsoorten op het recyclagepark;
Berekeningsgrondslag en tarief
Artikel 5 - De contantbelasting op de (inter)gemeentelijke dienstverlening inzake de inzameling aan huis van huisvuil bedraagt:
| Huisvuil |
|
| Rolcontainers* |
0,33 euro per kg vermeerderd met een aanbiedingskostprijs van: |
| Verzamelcontainers* |
1,26 euro per 20 liter vulsluis 3,76 euro per 60 liter vulsluis
|
| Piekzak* |
3,76 euro per zak (max. 15 kg per zak) |
| Grofvuil |
|
| per ophaaladres per gewicht* |
25 euro/ophaaladres 0,39 euro/kg* |
| PMD-afval |
|
| Blauwe PMD-zakken |
0,15 euro/60 liter zak |
| Verzamelcontainers |
0,05 euro/20 liter vulsluis |
| GFT |
|
| Rolcontainers* |
0,22 euro per kg vermeerderd met een aanbiedingskostprijs van 1,14 euro per rolcontainer van 40 liter of 140 liter |
| Verzamelcontainers (GFT-cocon)* |
0,44 euro per 10 liter vulsluis |
| Papieren gft-zakjes (8 liter) |
6 euro per bundel van 80 zakjes |
| Plaatsing en vervangingen bij rolcontainers en verzamelcontainer |
|
| slot |
Plaatsen van een slot 40 euro |
| vervanging of bijkomende aanmeldkaart naast container |
15 euro per aanmeldkaart |
| omruiling container |
15 euro (eerste omruiling gratis) |
| vervanging of herstelling containers (incl. chip en interventie) |
46 euro per 40 liter container |
| plaatsingstarieven voor tijdelijke huisvuil containers |
15 euro per container van 140 liter of 240 liter |
*De belasting betreffende het inzamelen en verwerken van GFT, huisvuil via rolcontainers, verzamelcontainers en piekzakken, en de verwerking van grofvuil aan huis wordt jaarlijks op 1 januari aangepast op basis van de evolutie van de afgevlakte gezondheidsindex en wel als volgt: elk bedrag wordt vermenigvuldigd met een factor waarbij in de teller de afgevlakte gezondheidsindex die van toepassing was op sep van het jaar dat voorafgaat aan het jaar waarin het bedrag wordt gewijzigd, en met de noemer de afgevlakte gezondheidsindex die van toepassing was op september van 2025. Het zo verkregen getal wordt wiskundig afgerond op 0,01 euro.Artikel 6 - De contantbelasting op de (inter)gemeentelijke dienstverlening inzake de inzameling van volgende afvalsoorten op het recyclagepark bedraagt:
| Grofvuil |
|
| Per gewicht |
0,33 euro per kg met een minimum van 3,3 euro per weging |
| Per volume: |
(omgerekend aan 135 kg per m³ afgerond op 0,5 euro) 11 euro per zitplaats 11 euro per begonnen ¼ m³ |
| Betalende zone (asbestcement, grond, houtafval, vlak glas, steenpuin, kalk, gips, porselein , treinbielzen) |
|
| toegang tot de betalende zone met de wagen via slagboom |
10 euro per begonnen m³ |
| toegang tot de betalende zone te voet via draaikruis |
1 x gratis per bezoek en per gezin |
| Gratis zone (papier en karton, hol glas, KGA, batterijen, textiel, oude metalen, groenafval, AEEA, herbruikbare voorwerpen, piepschuim, harde kunststoffen, matrassen, snoeihout en kleine boomstronken) |
|
| PMD |
aan te leveren in blauwe zakken van IVAREM |
| Incontinentiemateriaal |
aan te leveren in inco-zakken van IVAREM |
| Andere artikelen/diensten |
|
| terbeschikkingstelling van naaldcontainer |
Gratis |
| ter beschikking stellen van blauwe zak |
1,50 euro per rol van 10 zakken van 60 liter |
| ter beschikking stellen van inco zak* |
12,50 euro per rol van 10 zakken van 30 liter (indexeren afgerond op 0,5 euro) |
| ter beschikking stellen van plaat-en kuubzakken voor hechtgebonden asbest |
30 euro voor de eerste zak en 20 euro per volgende zak |
| ter beschikking stellen van piekzak |
3,76 euro per zak (max. 15 kg per zak) |
| extra toegang bovenop de basis toegekende 28 gratis beurten per jaar |
5 euro/bezoek |
| toegangskaart per aansluitpunt |
15 euro per toegangskaart |
*De belasting betreffende het aanbieden van grofvuil op de recyclageparken per ¼ gewicht wordt jaarlijks op 1 januari aangepast op basis van de evolutie van de afgevlakte gezondheidsindex en wel als volgt: elk bedrag wordt vermenigvuldigd met een factor waarbij in de teller de afgevlakte gezondheidsindex die van toepassing was op sep van het jaar dat voorafgaat aan het jaar waarin het bedrag wordt gewijzigd, en met de noemer de afgevlakte gezondheidsindex die van toepassing was op september van 2025. Het zo verkregen getal wordt wiskundig afgerond op 0,01 euro.
*De belasting betreffende het aanbieden van grofvuil op de recyclageparken per volume wordt jaarlijks op 1 januari aangepast op basis van de geïndexeerde tarieven per gewicht waarbij een omrekeningsfactor van 135kg per m³ wordt aangenomen. Het zo verkregen getal wordt wiskundig afgerond op 0,5 euro.
*De belasting betreffende het ter beschikking stellen van incozakken op de recyclageparken wordt jaarlijks op 1 januari aangepast op basis van de evolutie van de afgevlakte gezondheidsindex en wel als volgt: elk bedrag wordt vermenigvuldigd met een factor waarbij in de teller de afgevlakte gezondheidsindex die van toepassing was op sep van het jaar dat voorafgaat aan het jaar waarin het bedrag wordt gewijzigd, en met de noemer de afgevlakte gezondheidsindex die van toepassing was op september van 2025. Het zo verkregen getal wordt wiskundig afgerond op 0,50 euro.
Wijze van inning
Artikel 7 - De contantbelasting is verschuldigt als volgt:
§ 1. Diegenen die gebruikmaken van de door de gemeente voorgeschreven zakken voor inzameling aan huis zijn de in artikel 2 vermelde contantbelasting verschuldigd bij de aankoop ervan op de door de gemeente vastgestelde plaats(en). Die recipiënten zijn uitsluitend te verkrijgen in voorverpakte hoeveelheden van 10 stuks.
§ 2. Diegenen die voor de aanbreng van afvalstoffen gebruikmaken van het recyclagepark zijn de in
artikel 3 vermelde contantbelasting verschuldigd. Wanneer het weegsysteem op het recyclagepark in storing is, zal de tariefbepaling van het aangeboden grofvuil gebeuren op basis van het aantal zitplaatsen en op basis van het aangeboden volume van het overige grofvuil.
§ 3. Diegenen die gebruikmaken van de door de gemeente voorgeschreven containers zijn de contantbelasting verschuldigd op het ogenblik dat de kipbeweging van de container en het gewicht van het meegegeven afval door de ophaalwagen worden geregistreerd. De contantbelasting wordt in mindering gebracht van de vooraf betaalde provisie. Indien geen gewicht kon worden geregistreerd, wordt een bedrag voor de aangeboden kilogrammen aangerekend van overeenkomstig 3 kg bij 40 liter, 10,5 kg bij 140 liter, 18 kg bij 240 liter, 27 kg bij 360 liter, 58 kg bij 770 liter en 82,5 kg bij 1 100 liter-containers.
§ 4. Diegenen die gebruikmaken van de door de gemeente voorgeschreven aanmeldkaart voor een verzamelcontainer zijn de contantbelasting verschuldigd bij de sluiting van de vulsluis van de verzamelcontainer. De contantbelasting wordt in mindering gebracht van de vooraf betaalde provisie.
§ 5. De contantbelasting voor vervanging of herstelling van containers en/of chip die door toedoen van de containergebruiker onbruikbaar zijn geworden, wordt aangerekend bij de vervanging. De contantbelasting wordt in mindering gebracht van de vooraf betaalde provisie. Die contantbelasting is niet verschuldigd wanneer de containerhouder het bewijs levert dat het verlies of de beschadiging van de container niet werd veroorzaakt door of het resultaat is van enige nalatigheid van zijnentwege.
§ 6. De contantbelasting bij vervanging of bijkomende aanmeldkaart wordt in mindering gebracht van de vooraf betaalde provisie bij levering of vervanging van de aanmeldkaart. Die contantbelasting is niet verschuldigd wanneer de houder van de aanmeldkaart het bewijs levert dat het verlies of de beschadiging van de aanmeldkaart niet werd veroorzaakt door of het resultaat is van enige nalatigheid van zijnentwege.
§ 7. De contantbelasting bij omruiling van een container op vraag van de containerhouder, wordt in mindering gebracht van de vooraf betaalde provisie bij omruiling van de container. Bij een nieuwe containerhouder zal (zullen), bij wijze van overgangsmaatregel, de container(s) op verzoek éénmalig gratis worden omgeruild.
Indien de container niet leeg en proper wordt aangeboden op het moment van omruiling wordt voor de voorrijkosten een contantbelasting van 25 euro in mindering gebracht van de vooraf betaalde provisie.
§ 8. De contantbelasting voor het plaatsen en verwijderen van een slot op de container op verzoek van de containerhouder, wordt afgetrokken van de vooraf betaalde provisie bij het aanbrengen resp. verwijderen van het slot.
§ 9. De contantbelasting voor het plaatsen van tijdelijke containers wordt aangerekend bij de levering. Indien de containers bij ophaling vuil zijn, wordt een contantbelasting aangerekend van 15 euro per container van 140 liter of 240 liter en 25 euro per container van 1 100 liter.
Artikel 8 - De drempelbedragen en betalingsuitnodigingen worden vastgesteld als volgt:
§ 1. Bij een eerste betalingsuitnodiging voor de vooraf te betalen provisie wordt 40 euro aangerekend die binnen een termijn van twee weken vanaf ontvangst van de betalingsuitnodiging op het vermelde rekeningnummer gestort moet worden. Dit bedrag wordt verhoogd met 20 euro indien de huisvuilinzameling ook via containers gebeurt.
§ 2. Van zodra het drempelbedrag van 15 euro is bereikt, wordt een aanvulling van de provisie verwacht. De provisie wordt aangevuld volgens het geraamde gebruik voor het volgende jaar, gebaseerd op de historiek van het aansluitpunt van de afgelopen 3 maanden. Indien de historiek korter is dan 3 maanden, dan is het bedrag van de nieuwe betalingsuitnodiging vastgesteld op 60 euro. De gebruiker stort dat bedrag binnen een termijn van twee weken vanaf de ontvangst van de betalingsuitnodiging op het vermelde rekeningnummer. De aanvulling van de provisie bedraagt maximaal 100 euro per aansluitpunt en wordt verhoogd met een openstaande schuld.
§ 3. De container wordt geledigd zolang de provisie niet lager is dan 0 euro. De verzamelcontainers en recyclageparken blijven toegankelijk zolang de provisie de 0 euro niet bereikt.
Artikel 9 - De terugbetaling wordt vastgesteld als volgt:
Bij verhuis buiten het werkingsgebied van IVAREM of overlijden van de alleenwonende wordt het nog beschikbare bedrag van de voorafbetaalde provisie door IVAREM teruggestort op het laatst gekende rekeningnummer.
De containers en aanmeldkaarten worden voor verder gebruik geblokkeerd.
Artikel 10 - De intergemeentelijke inning is vastgesteld als volgt:
De vermelde contantbelastingen worden geïnd door het intergemeentelijk samenwerkingsverband IVAREM.
Als de contantbelasting niet zonder uitstel geïnd kan worden, wordt ze ingekohierd en volgt ze de regels voor een kohierbelasting.
Diverse bepalingen
Artikel 11 -
De containers zijn eigendom van IVAREM. De container bevat een ingebouwde elektronische gegevensdrager waardoor de identiteit van de gebruiker gekend is. De containers behoren toe aan de fysische locatie (gebouw, infrastructuur of domein) van het aansluitpunt.
Bij gezinnen en 2de verblijven zijn de volgende toekenningsregels voor de containers van toepassing per aansluitpunt:
Bedrijven en verenigingen mogen enkel vergelijkbaar afval aanbieden in het gemeentelijk inzamelcircuit voor zover dit in hoeveelheid en samenstelling vergelijkbaar is met particulieren. Bedrijven en verenigingen kunnen in dit circuit bijgevolg enkel een huisvuilcontainer van 140 liter ontvangen. Een GFT container wordt enkel toegestaan als aanvulling bij een huisvuilcontainer.
Gemeenschappen, scholen en residenties kunnen meerdere en grotere afvalcontainers aanvragen.
Artikel 12 - De toegang tot de recyclageparken verloopt via het ‘HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE RECYCLAGEPARKEN VAN IVAREM’ terug te vinden op de website www.ivarem.be en op de aanplakborden aan de ingang van het recyclagepark.
Bezwaarmogelijkheid
Artikel 13 - De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger kan tegen de belastingaanslag of de administratieve geldboete (in voorkomend geval) bezwaar indienen bij het college van burgemeester en schepenen overeenkomstig de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.
Het bezwaar moet worden ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van de contante inning.
Inwerkingtreding
Artikel 14 - Het reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en vervangt alle voorgaande reglementen, inzake dezelfde materie.
Bekendmaking / Melding aan toezichthoudende overheid
Artikel 15 - De bekendmaking gebeurt overeenkomstig artikel 285 t.e.m. 288 van het decreet over het lokaal bestuur, binnen de 10 dagen op de gemeentelijke webtoepassing en brengt de toezichthoudende overheid, overeenkomstig artikel 330 hiervan dezelfde dag op de hoogte.
Artikel 2 - Maakt deze beslissing, overeenkomstig artikel 285 en 288 van het Decreet over het lokaal bestuur, binnen de 10 dagen bekend op de gemeentelijke website en brengt de toezichthoudende overheid, overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het lokaal bestuur hiervan dezelfde dag op de hoogte.
Op 18/10/2024 werd door Bouwonderneming JENI PROJECTEN een aanvraag ingediend voor een omgevingsvergunning voor het slopen van bestaande gebouwen, verhardingen en infrastructuur, het rooien van bomen, het bouwen van 2 industriële bedrijfsgebouwen, het aanleggen van publieke wegenis en infrastructuur, het wijzigen van de rooilijn van over te dragen wegenis, het plaatsen van een totem en het aanmerkelijk wijzigen van het reliëf van de bodem met als projectnummer omgevingsloket OMV_2024116274 en gemeentelijk projectnummer 2024/231.
De aanvraag voorziet het plaatselijk wijzigen en uitbreiden van de bestaande feitelijke rooilijnen van de gemeenteweg Doornlaarstraat te 2820 Bonheiden.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om te beslissen over de zaak van de wegen, m.n. het realiseren van een nieuwe gemeenteweg, dewelke aftakt van de Doornlaarstraat, waarbij de gemeenteraad zich uitspreekt over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein, waarbij rekening wordt gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het Decreet van 03/05/2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het Decreet van 03/05/2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.
Eerste adviesronde:
Tweede adviesronde:
Het naleven van deze voorwaarden opgenomen in de adviezen zal voorgesteld worden als voorwaarden. Het realiseren en gratis overdragen van de nodige infrastructuurwerken zal worden voorgesteld als last.
De aanvraag doorloopt de gewone procedure. Het openbaar onderzoek werd gestart op 10/10/2024 en eindigde op 08/11/2024.
Er werden tijdens dit openbaar onderzoek geen bezwaarschriften ingediend.
Naar aanleiding van de wijzigingslus werd er een tweede openbaar onderzoek georganiseerd dit liep van 13/03/2025 t.e.m. 11/04/2025.
Volgende voorwaarden worden voorgesteld:
Volgende lasten worden voorgesteld:
Het realiseren van de wegenis en de nodige infrastructuur, zoals voorgesteld op de plannen, die onlosmakend verbonden zijn aan deze aanvraag en te voldoen aan de kosten die hiermee gepaard gaan.
De wegenis en zijn bedding kosteloos over te dragen aan de gemeente na de definitieve oplevering.
Het realiseren van deze nieuwe gemeenteweg heeft geen directe financiële gevolgen. De gemeente wordt eigenaar van de wegenis en zal moeten instaan voor het onderhoud ervan.
Artikel 1 - Neemt kennis van het volledig aanvraagdossier en de bijhorende plannen voor wat betreft de zaak van de wegen, m.n. het wijzigen van en aanleggen van een nieuwe gemeenteweg, die aftakt van de Doornlaarstraat.
Artikel 2 - Neemt kennis van en sluit zich aan bij de beoordeling van de uitgebrachte adviezen door de gemeentelijk omgevingsambtenaar.
Artikel 3 - Keurt de wijziging en aanleg met nieuw segment van de gemeenteweg Doornlaarstraat, zoals aangeduid op het rooilijnplan 'BA_infrastructuur_rooilijnplan_N_08_def A2 JHDB piv2', horende bij de omgevingsvergunningsaanvraag met kenmerk OMV_2024116274 (gemeentelijk dossier met nummer 2024/231), ontvangen op 18/10/2024, ontvankelijk en volledig verklaard op 10/12/2024, goed. Alle gekoppelde plannen maken integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 4 - Legt volgende voorwaarden op, wanneer vergunning zou worden verleend voor voormelde omgevingsvergunningsaanvraag;
Artikel 5 - Legt als last op dat, wanneer de vergunning zou worden verleend voor voormelde omgevingsvergunningsaanvraag;
Op 11/12/2024 werd door onderneming THEMAR TRUCKS NV een aanvraag ingediend voor een omgevingsvergunning: OMV_2024142361 voor het bouwen van 6 KMO-units in 3 gebouwen, het regulariseren van uitgevoerde terreinophoging, omgevingsaanleg met verharding en beplanting, aanleg van 2 infiltratiebekkens, bufferen van een overstromingsvolume en het vestigen van een trage weg. Dit met gemeentelijk projectnummer 2024/263.
De aanvraag voorziet het plaatselijk uitbreiden van de rooilijnen met een trage weg van de gemeenteweg Gestelhoflei en Pruimelaarstraat te 2820 Bonheiden.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om te beslissen over de zaak van de wegen, m.n. het realiseren van een nieuwe gemeenteweg, dewelke aftakt van de Gestelhoflei, waarbij de gemeenteraad zich uitspreekt over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein, waarbij rekening wordt gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het Decreet van 03/05/2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het Decreet van 03/05/2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.
Volgende adviezen werd ingewonnen op respectievelijke datum:
Volgende adviezen werden uitgebracht op respectievelijke datum:
Bovenstaande adviezen hebben allen, op dit van de Dienst integraal waterbeleid van de Provincie Antwerpen na, geen betrekking op de zaak der wegen.
Het advies van Dienst integraal waterbeleid van de Provincie Antwerpen is volledig gunstig, de omgevingsambtenaar sluit zich aan bij de bevindingen in dit advies en maakt het zich eigen.
Alle adviezen zijn gunstig of voorwaardelijk gunstig, het betreft hier voornamelijk standaard voorwaarden die nageleefd dienen te worden. Verder is de uitbreiding van zowel het elektriciteitsnet, het drinkwaternet, de riolering, het plaatsen en verplaatsen straatinfrastructuur en bijplaatsen van een distributiecabine noodzakelijk.
Het naleven van de adviezen zal voorgesteld worden als een voorwaarde bij het afleveren van de omgevingsvergunning.
De aanvraag doorloopt de gewone procedure. Het openbaar onderzoek werd gestart op 30/01/2025 en eindigde op 28/02/2025.
Er werden 2 bezwaarschriften ingediend tijdens het openbaar onderzoek, beiden hebben geen betrekking op de zaak der wegen en worden bijgevolg niet behandeld in dit punt.
Door het vestigen van de publieke erfdienstbaarheid als last op te leggen, wordt de juridische en praktische continuïteit van de trage weg verzekerd.
Volgende voorwaarden worden voorgesteld:
Volgende lasten worden voorgesteld:
Het realiseren van deze nieuwe gemeenteweg heeft geen directe financiële gevolgen. De gemeente wordt geen eigenaar van de zate van de wegenis maar zal wel moeten instaan voor het onderhoud ervan.
Artikel 1 - Neemt kennis van het volledig aanvraagdossier en de bijhorende plannen voor wat betreft de zaak van de wegen, m.n. het wijzigen van en aanleggen van een nieuwe gemeenteweg deze de verbinding vormt tussen de Gestelhoflei en de Pruimelaarstraat.
Artikel 2 - Neemt kennis van en sluit zich aan bij de beoordeling van de uitgebrachte adviezen en bezwaren door de gemeentelijk omgevingsambtenaar.
Artikel 3 - Keurt de aanleg met nieuwe trage verbinding tussen de gemeenteweg Gestelhoflei en Pruimelaarsstraat, zoals aangeduid op het rooilijnplan 'ROOILIJNPLAN vestiging openbare erfdienstbaarheid: voetweg tussen Pruimelaarstraat en KMO-zone Gestelhoflei' horende bij de omgevingsvergunningsaanvraag met kenmerk OMV_2024142361 met gemeentelijk projectnummer 2024/263, ontvangen op 11/12/2024, ontvankelijk en volledig verklaard op 23/01/2025, goed. Alle gekoppelde plannen maken integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 4 - Legt volgende voorwaarden op, wanneer vergunning zou worden verleend voor voormelde omgevingsvergunningsaanvraag;
Artikel 5 - Legt als last op dat, wanneer vergunning zou worden verleend voor voormelde omgevingsvergunningsaanvraag;
Bosgroep Antwerpse Gordel kreeg de vraag van een inwoner of de gemeente geïnteresseerd is in de aankoop van zijn perceel grond om te bebossen. Het betreft perceel 12031B0378/00A002. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om een standpunt in te nemen over deze aankoop, en om het projectvoorstel en het financieringsplan goed te keuren.
Het Decreet over het lokaal bestuur.
Visum:
Gunstig visum FA 2025/00076 van Financiele dienst van 11 april 2025
Artikel 1 - Gaat akkoord met het projectvoorstel voor aankoop voor bebossing van perceel 12031B0378/00A002, en met het financieringsplan.
Artikel 2 - Geeft volmacht aan Bosgroep Antwerpse Gordel om hiervoor een subsidiedossier in te dienen bij het Agentschap voor Natuur en Bos.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de rapportering 2024 betreffende het Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP).
Het Decreet over het lokaal bestuur.
Voor de cijfers op het Lokaal Klimaatpactportaal wordt er gewerkt met verschillende authentieke databronnen. Zo dient het lokaal bestuur niet zelf alle cijfers te rapporteren, wordt extra planlast vermeden en is er een goede vergelijking mogelijk tussen verschillende gemeenten.
Enig artikel - Neemt kennis van de rapportering 2024 in verband met het Lokaal Energie- en Klimaatpact, zoals toegevoegd in bijlage aan dit besluit.
Vanaf 21/03/2025 tot en met 31/10/2025 vindt het 3de Vlaams Kampioenschap Tegelwippen plaats. Daarin nemen steden en gemeenten de drilboor tegen elkaar op in een ludieke onthardingswedstrijd, om de grootste TPI-score (gewipte Tegels Per Inwoner) van Vlaanderen te halen.
Dit jaar willen we graag de geëngageerde burgers in de bloemetjes zetten via 2 wedstrijden:
Om beide wedstrijden in goede banen te leiden werd een wedstrijdreglement opgesteld.
Aan de gemeenteraad wordt de goedkeuring van het wedstrijdreglement gevraagd.
Het Decreet over het lokaal bestuur.
Acties kunnen voorzien worden binnen het krediet ontharding:
Visum:
Gunstig visum FA 2025/00070 van Financiele dienst van 11 april 2025
Enig artikel - Keurt het wedstrijdreglement in het kader van het actieplan van VK Tegelwippen goed als volgt:
VK TEGELWIPPEN Wedstrijd - WEDSTRIJDREGLEMENT
Artikel 1 – Organisatie
Deze wedstrijd wordt georganiseerd door de dienst omgeving, Jacques Morrensplein 10, 2820 Bonheiden. Door deelname aan deze wedstrijd accepteert elke deelnemer dit reglement en de algemene voorwaarden.
Artikel 2 – Deelnamevoorwaarden
Artikel 3 – Deelnameprocedure
Artikel 4 – ‘Tegelwipper van de maand’ én ‘Knapste ontharding 2025’-Wedstrijd
De uit te voeren opdrachten staan beschreven op de webpagina van VK tegelwippen op de gemeentelijke website ‘https://www.bonheiden.be/tegelwippen’ als ook in de Rijmheide editie mei-juni 2025.
Het ‘bewijs’ van deelname wordt geleverd via een foto en/of collage van de ontharding.
Artikel 5 – Toekenning van prijzen
Elke maand is er 1 tegelwipper van de maand. In totaal zullen er hiervoor dus 6 winnaars zijn.
Er kan binnen deze editie van VK tegelwippen slechts 1 winnaar van “knapste ontharding” zijn.
Winnaars worden bekendgemaakt via de digitale nieuwsbrieven (i.e. de algemene nieuwsbrief en die van duurzaam Bonheiden), op de sociale media kanalen (facebook en instagram) en via de digitale schermen.
Via de Rijmheide van januari 2026 worden alle winnaars van het afgelopen kampioenschap naast elkaar in de kijker gezet.
De winnaars zelf ontvangen tevens een persoonlijk bericht via e-mail.
Prijzen moeten worden geaccepteerd binnen één maand na bekendmaking, anders vervalt de prijs.
Artikel 6 – Prijzen
Artikel 7 – Fair Play en Valsspelen
Artikel 8 – Aansprakelijkheid
Artikel 9 – Privacybeleid
Persoonlijke gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de afhandeling van deze wedstrijd en worden niet gedeeld met derden, tenzij noodzakelijk voor de uitvoering van het spel of wettelijke verplichtingen.
Artikel 10 – Slotbepalingen
Artikel 2 - Maakt dit reglement bekend volgens de bepalingen in het Decreet over het lokaal bestuur.
Uit een bevraging, georganiseerd bij de evaluatie van het wegnemen van 'de knip' in de Oude Kasteellaan, blijkt dat de voorrangsregeling op het kruispunt van de Pelgrimstraat met de Oude Kasteellaan niet heel duidelijk is. Daarom wordt er voorgesteld om dit aan te pakken met een stopstreep en verkeerssignalisatie. De bestuurders van de Pelgrimstraat dienen dan voorrang te geven. Hiervoor dient het aanvullend verkeersreglement aangepast te worden.
Na analyse werd door de mobiliteitsraad een positief advies gegeven.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het aanvullend verkeersreglement Pelgrimstraat goed te keuren.
De gemeente heeft in 2024 een bevraging georganiseerd met betrekking tot de 'knip' in de Oude Kasteellaan. Daaruit blijkt de voorrangsregeling op het kruispunt Pelgrimstraat en Oude Kasteellaan niet heel duidelijk en bovendien is de zichtbaarheid door omheiningen zeer beperkt. Daarom wordt dit nu aangepakt met een stopstreep en verkeerssignalisatie. De bestuurders van de Pelgrimstraat dienen dan voorrang te geven.
De dienst mobiliteit geeft volgend advies:
De voorrangssituatie op het kruispunt Oude Kasteellaan-Pelgrimstraat wordt duidelijk gemaakt door de plaatsing van verschillende voorrangsborden, B5-B7-B15f. De juiste locatie waar de verschillende voorrangsborden geplaatst worden, is weergegeven op een plan in bijlage.
De fractie N-VA vraagt de gemeenteraad dit punt te verdagen.
Dit voorstel wordt met 13 stemmen tegen (Daan Versonnen, Lode Van Looy, Mieke Van den Brande, Bart Vanmarcke, Yves Goovaerts, Pascal Vercammen, Lola Vanderweyen, Julie De Clerck, Dirk Keuleers, Marc Huyghe, Lukas De Backer, Edwin Stevens, Chantal Jacobs), 10 stemmen voor (Jan Fonderie, Guido Vaganée, Geert Teughels, Karl Theerens, Sofie Crauwels, Conny Van den Brande, Patricia Frederickx, Cindy Symons, Peggy Aerts, Jef Jacobs) en 1 stem onthouding (Marcel Claes) niet goedgekeurd.
Artikel 1 - Past het gemeentelijk verkeersreglement - gemeentewegen - Pelgrimstraat aan als volgt:
Op het kruispunt Pelgrimstraat met Oude Kasteellaan geldt:
De bestuurders komende uit de Pelgrimstraat moeten stoppen en voorrang verlenen aan de Oude Kasteellaan. De plaats waar de bestuurders moeten stoppen wordt aangeduid met het verkeersbord B5. Het verkeersbord B5 wordt aangekondigd met verkeersbord B7 ter hoogte van Pelgrimstraat nummer 1; de bestuurders zullen over 150 m moeten stoppen en voorrang verlenen. In de Pelgrimstraat wordt de nieuwe verkeerssituatie aangeduid door volgende verkeertekens:
In de Oude Kasteellaan wordt tussen huisnummer 13 en 19 het verkeersbord geplaatst om de voorrang op de Pelgrimstraat aan te duiden. Dit wordt aangeduid door verkeersteken:
Artikel 3 - Maakt deze beslissing, overeenkomstig artikel 286 en 287 van het Decreet over het lokaal bestuur, binnen de 10 dagen bekend op de gemeentelijke webtoepassing en brengt de toezichthoudende overheid, overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het lokaal bestuur hiervan dezelfde dag op de hoogte.
Er dienen werken te gebeuren aan de werkplaats van de gemeentelijke technische uitvoeringsdienst, waaronder het verwijderen van de asbest golfplaten. In het kader van duurzaam materiaalgebruik wordt voorgesteld om de sandwichpanelen die zijn verwijderd van het dak van De Splinter, te recupereren en te gebruiken voor de loods van de uitvoeringsdienst.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de lastvoorwaarden en de plaatsingsprocedure van het 'verwijderen asbest golfplaten van werkloods en plaatsen recuperatie sandwichpanelen' goed te keuren.
Architectenbureau Ensemble heeft een bestek en bijhorende plannen opgemaakt voor het vernieuwen van het dak en de goot van De Splinter. In dit bestek is voorzien dat de aannemer de dakelementen verwijdert en afvoert naar een officieel erkende stortplaats. Deze werken zijn op 27/12/2024 gegund aan aannemer Schoofs NV. Aan de aannemer Schoofs NV zal gevraagd worden om de dakelementen niet naar een erkende stortplaats af te voeren, maar te recupereren.
De verwijderde dakelementen van De Splinter kunnen in het kader van circulariteit gerecupereerd worden om op de loods van de gemeentewerkplaats te leggen. Hier liggen nu asbest golfplaten in slechte staat, die bovendien tegen uiterlijk 2030 dienen vervangen te worden.
Voor de opdracht 'verwijderen van asbest golfplaten van de werkloods en het plaatsen van de recuperatie sandwichpanelen' dient er een bestek opgemaakt te worden. Dit bestek is in bijlage toegevoegd.
In het kader van de opdracht “verwijderen asbest golfplaten van werkloods en plaatsen recuperatie sandwichpanelen” werd een bestek met nr. 2025/WB-1496 opgesteld door de technische dienst. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 67.967,00 excl. btw of € 82.240,07 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in meerjarenplan 2020-2025, budget 2025 onder A7.14.1 Renovatie van de gevel en het dak van de burelen van de technische uitvoeringsdienst.
Visum:
Gunstig visum FA 2025/0065 van Financiele dienst van 11 april 2025
Artikel 1 - Keurt het bestek met nr. 2025/WB-1496 en de raming voor de opdracht “verwijderen asbest golfplaten van werkloods en plaatsen recuperatie sandwichpanelen”, opgesteld door de technische dienst goed.
Artikel 2 - Stelt de lastvoorwaarden vast, zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 67.967,00 excl. btw of € 82.240,07 incl. 21% btw.
Artikel 3 - Stelt vast dat bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De kinderen van de gemeentelijke lagere school en gemeentelijke kleuterschool kunnen, indien zij dit wensen, ‘s middags een warme maaltijd in de school nuttigen.
De huidige opdracht voor het leveren van de warme maaltijden loopt aan het einde van dit schooljaar af.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld een overheidsopdracht voor de levering van de schoolmaaltijden op te starten en de voorwaarden voor deze overheidsopdracht evenals de wijze van gunning te bepalen.
De kosten voor schooljaar 2025-2026 worden geraamd op € 73.509,80 excl. btw of € 77.920,39 incl. 6% btw.
26/05/2021: Vaststelling door de gemeenteraad van de voorwaarden van de overheidsopdracht 'Leveren van schoolmaaltijden' en wijze van gunnen.
De huidige overheidsopdracht voor het verzorgen van de schoolmaaltijden loopt af op het einde van het schooljaar. Daarom wordt voorgesteld een nieuwe opdracht uit te schrijven voor het leveren van de schoolmaaltijden. De kostprijs van de warme maaltijden wordt doorgerekend aan de personen of de persoon die de ouderlijke macht uitoefenen of uitoefent over de leerling.
In het kader van de opdracht “Leveren van schoolmaaltijden ” werd een bestek met nr. EVB/1500 opgesteld door de aankoopdienst.
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 220.529,40 excl. btw of € 233.761,17 incl. 6% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Budget voor deze uitgave is voorzien op
Visum:
Gunstig visum FA 2025/00064 van Financiele dienst van 11 april 2025
Artikel 1 - Keurt het bestek met nr. EVB/1500 en de raming voor de opdracht “Leveren van schoolmaaltijden”, opgesteld door de aankoopdienst goed.
Artikel 2 - Stelt de lastvoorwaarden vast, zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 220.529,40 excl. btw of € 233.761,17 incl. 6% btw.
Artikel 3 - Gunt bovengenoemde opdracht bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Artikel 4 - Stelt vast dat de aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Er moet een nieuwe opdracht opgestart worden voor het groenonderhoud Hogenopstal, Eksterveldlaan, Kievitstraat, Berentrodedreef en begraafplaats Rijmenam met aanliggende parking.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de voorwaarden van de overheidsopdracht en de wijze van gunning vast te stellen.
Wat de voorwaarden van de overheidsopdracht betreft: Groenonderhoud Hogenopstal, Eksterveldlaan, Kievitstraat, Berentrodedreef en begraafplaats Rijmenam met aanliggende parking.
Wat de wijze van gunning betreft: Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Raming: €96.000,00 excl. btw of € 116.160,00 incl. 21% btw voor een looptijd van 2 jaar.
De overheidsopdracht groenonderhoud Hogenopstal, Eksterveldlaan, Kievitstraat, Berentrodedreef en begraafplaats Rijmenam met aanliggende parking loopt af. Het is aangewezen om dit onderhoud terug uit te besteden aan een externe firma voor de jaren 2025 en 2026.
In het kader van de opdracht “Groenonderhoud Hogenopstal, Eksterveldlaan, Kievitstraat, Berentrodedreef en begraafplaats Rijmenam met aanliggende parking” werd een bestek met nr. EVB/25/1501 opgesteld door de Milieudienst.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 96.000,00 excl. btw of € 116.160,00 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in meerjarenplan 2020-2025, aanpassing 6 bij budget 2025 onder A7.6.4 Groendienst: groenonderhoud door derden.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 96.000,00 excl. btw of € 116.160,00 incl. 21% btw, dus een raming van € 48.000,00 excl. btw per jaar of € 58.080,00 incl. btw per jaar.
Financieel advies:
Gunstig visum FA 2025/00072 van Financiele dienst van 11 april 2025
Artikel 1 - Keurt het bestek met nr. EVB/25/1501 en de raming voor de opdracht “Groenonderhoud Hogenopstal, Eksterveldlaan, Kievitstraat, Berentrodedreef en begraafplaats Rijmenam met aanliggende parking”, opgesteld door de milieudienst goed.
Artikel 2 - Stelt de lastvoorwaarden vast zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 96.000,00 excl. btw of € 116.160,00 incl. 21% btw.
Artikel 3 - Gunt bovengenoemde opdracht bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Er moet een nieuwe opdracht opgestart worden voor het groenonderhoud Kloosterplein en Gemeenteplein.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de voorwaarden van de overheidsopdracht en de wijze van gunning vast te stellen.
Raming: € 67.000 excl. btw of € 81.070 incl. 21% btw.
De overheidsopdracht 'Groenonderhoud Kloosterplein en gemeenteplein' loopt af. Het is aangewezen om dit onderhoud terug uit te besteden aan een externe firma voor de jaren 2025 en 2026.
In het kader van de opdracht “Groenonderhoud Kloosterplein en Gemeenteplein” werd een bestek met nr. 2025/evb/1506 opgesteld door de milieudienst.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 67.000,00 excl. btw of € 81.070,00 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in meerjarenplan 2020-2025, aanpassing 6 bij budget 2025 onder A7.6.4 Groendienst: groenonderhoud door derden.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 67.000,00 excl. btw of € 81.070,00 incl. 21% btw, dus op een raming van € 33.500 excl. btw per jaar, of € 40.535 incl. btw per jaar.
Financieel advies:
Gunstig visum FA 2025/00071 van Financiele dienst van 11 april 2025
Artikel 1 - Keurt het bestek met nr. 2025/evb/1506 en de raming voor de opdracht “Groenonderhoud Kloosterplein en Gemeenteplein”, opgesteld door de milieudienst goed.
Artikel 2 - Stelt de lastvoorwaarden vast, zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 67.000,00 excl. btw of € 81.070,00 incl. 21% btw.
Artikel 3 - Gunt bovengenoemde opdracht bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het aankopen van les-, spel- en knutselmateriaal wordt telkens via gunning of bestelbon besteld. Door in te stappen in een raamovereenkomst moet de gemeente niet telkens nieuwe offertes opvragen.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om beroep te doen op het raamcontract 'Les-, spel- en knutselmateriaal - februari 2025' via de aankoopcentrale CREAT.
27/02/2019: Besluit van de gemeenteraad houdende toetreding tot de aankoopcentrale CREAT/TMVS van Farys.
Zowel de scholen GEBO en Gekko, als de buitenschoolse kinderopvang bestellen les-, spel- en knutselmateriaal.
Om snel en gemakkelijk les-, spel- en knutselmateriaal aan te kopen zonder veel bijkomende administratie, is het aangewezen beroep te doen op de aankoopcentrale CREAT. Om van deze aankoopcentrale gebruik te kunnen maken, dient het gemeentebestuur Bonheiden toe te treden tot het luik raamovereenkomst 'Les-, spel- en knutselmateriaal - februari 2025'.
Het voorstel dat CREAT aanbiedt voor het aangaan van een raamovereenkomst is dan ook financieel zeer gunstig en bovendien werd bij de procedure die gevoerd werd door CREAT niet enkel de prijs als gunningscriterium gebruikt maar eveneens de bestelprocedure, de uitgebreidheid en de kwaliteit van de dienstverlening en het aanbod alsook het maatschappelijk verantwoord ondernemen. De duurtijd van de opdracht binnen de aankoopcentrale CREAT loopt tot 31/01/2029.
Momenteel besteedt de gemeente voor ongeveer € 20.000 incl. 21% btw per jaar aan les-, spel- en knutselmateriaal.
De gemeente kan van de mogelijkheid tot afname van een raamovereenkomst via een opdrachtencentrale gebruik maken, waardoor zij krachtens artikel 47,§2 van de Wet van 17/06/2017, is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Financieel advies:
Gunstig visum FA2025/00051 van Financiele dienst van 23 maart 2025
Enig artikel - Gaat akkoord om beroep te doen op het raamcontract 'Les-, spel- en knutselmateriaal - februari 2025' van de aankoopcentrale CREAT.
De werknemers van gemeente en OCMW Bonheiden ontvangen maaltijdcheques, ecocheques en sporadisch geschenkcheques. Tot op heden gebeurt dit steeds via Edenred en dit door stilzwijgende verlenging van een eerder aangegane overeenkomst. Door in te stappen in een raamovereenkomst van het Agentschap Facilitair Bedrijf van de Vlaamse Overheid blijft de leverancier dezelfde, doch zijn de voorwaarden veel voordeliger.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om beroep te doen op de raamovereenkomst 'Aanmaken, verdelen, beheren en innen van elektronische maaltijdcheques en andere social vouchers' via het Agentschap Facilitair Bedrijf van de Vlaamse Overheid.
05/12/2024: Overleg met Edenred m.b.t. de modaliteiten van het raamcontract van de Vlaamse Overheid.
De werknemers van gemeente en OCMW Bonheiden ontvangen maaltijdcheques, ecocheques en sporadisch geschenkcheques. Tot op heden gebeurt dit steeds via Edenred en dit door stilzwijgende verlenging van een eerder aangegane overeenkomst. Door in te stappen in een raamovereenkomst van het Agentschap Facilitair Bedrijf van de Vlaamse Overheid blijft de leverancier dezelfde doch zijn de voorwaarden veel voordeliger.
Momenteel wordt binnen het huidige overeenkomst zowel een prestatievergoeding aangerekend, alsook kaartenverhuur. Binnen de nieuwe raamovereenkomst worden alle services volledig gratis aangeboden.
De gemeente kan van de mogelijkheid tot afname van een raamovereenkomst via een opdrachtencentrale gebruik maken, waardoor zij krachtens artikel 47,§2 van de Wet van 17/06/2017, is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Financieel advies:
Gunstig visum FA 2025/00060 van Financiele dienst van 23 maart 2025
Enig artikel - Gaat akkoord om beroep te doen op de raamovereenkomst 'Aanmaken, verdelen, beheren en innen van elektronische maaltijdcheques en andere social vouchers' via het Agentschap Facilitair Bedrijf van de Vlaamse Overheid.
De gemeente Kampenhout heeft een raamovereenkomst voor de verwerving van diensten inzake cloud, cybersecurity, infrastructuur, netwerken, procesautomatisering en aankoop van bijbehorende hardware/software. Door in te tekenen op deze overeenkomst kan de gemeente Bonheiden aan interessante voorwaarden hardware en software aankopen en/of beroep doen op de diensten inzake cloud, cybersecurity, infrastructuur, netwerken en procesautomatisering.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om in te stappen in deze raamovereenkomst.
03/04/2025: Mail van Kurt Jans, ICT-coördinator van lokaal bestuur Kampenhout, m.b.t. de modaliteiten van de raamovereenkomst.
De gemeente Kampenhout heeft een raamovereenkomst voor de verwerving van diensten inzake cloud, cybersecurity, infrastructuur, netwerken, procesautomatisering en aankoop van bijbehorende hardware/software. Door in te tekenen op deze overeenkomst kan de gemeente Bonheiden aan interessante voorwaarden hardware en software aankopen en/of beroep doen op de diensten inzake cloud, cybersecurity, infrastructuur, netwerken en procesautomatisering.
Door de langdurige afwezigheid van een medewerker op de dienst ICT is het aangewezen om ondersteuning te zoeken. Na een eerste rondvraag blijkt de firma Remmicom de economisch meest voordelige (en onmiddellijk beschikbaar). Deze geeft aan dat zij een scherpe prijs kan aanbieden via dit raamcontract.
De gemeente kan van de mogelijkheid tot afname van een raamovereenkomst via een opdrachtencentrale gebruik maken, waardoor zij krachtens artikel 47,§2 van de Wet van 17/06/2017, is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Omdat het lokaal bestuur zelf geen gunningsprocedure moet voeren wordt bespaard op tijd en geld. De gemeente Kampenhout beschikt over een grotere technisch expertise voor het voeren van dergelijke gunningsprocedure.
De schaalgrootte van de overheidsopdracht van de gemeente Kampenhout laat toe om gunstiger voorwaarden te bekomen dan mogelijk is op niveau van het bestuur.
De behoeftes van het bestuur stemmen overeen met de bepalingen van het bestek. Het gebruik van het raamcontract houdt geen exclusiviteit in.
Voorstel is om in te stappen in alle percelen van het raamcontract niettegenstaande momenteel enkel gebruik zal gemaakt worden van perceel 3.
De kredieten, welke zullen aangewend worden, stemmen overeen met de vrijgekomen weddekredieten van een langdurig ziek personeelslid. Mochten in de toekomst nog andere diensten worden afgenomen zal dit steeds gebeuren binnen de kredieten voorzien in het meerjarenplan.
Visum:
Gunstig mits aanpassing visum FA 2025/00074 van Financiele dienst van 11 april 2025
Artikel 1 - Keurt de toetreding tot de "Raamovereenkomst voor de verwerving van diensten inzake cloud, cybersecurity, infrastructuur, netwerken, procesautomatisering en aankoop van bijbehorende hardware/software" goed.
Artikel 2 - Belast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van dit besluit.
Er dient een dienstverlener aangesteld te worden om de wegen te vegen en het onkruid te bestrijden.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de voorwaarden van de overheidsopdracht en de wijze van gunning vast te stellen.
Om het vegen van de straten en de onkruidbestrijding te kunnen blijven garanderen, is het aangewezen om een dienstverlener aan te stellen.
De dienstverlener neemt de grote wegen extra voor zijn rekening om de voedingsbodem voor onkruid zo klein mogelijk te maken (met name het zand in de straatgoten) en de resterende overlast van bladeren te verwijderen.
Raming: € 50.700 excl. btw of in totaal € 61.347 incl. 21% btw.
Financieel advies:
Gunstig mits aanpassing visum FA 2025/00052 van Financiele dienst van 23 maart 2025
Artikel 1 - Stelt de voorwaarden van de overheidsopdracht 'Vegen van straten' vast, zoals vermeld in het bestek met nr. 2025/RS691, opgesteld door de technische uitvoeringsdienst, en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
Artikel 2 - Kiest als wijze van gunning voor de onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingsregels bij de aanvang van de procedure, doch indien mogelijk, na raadpleging van meerdere ondernemers.
Volgens het beheersplan van de kerk Sint-Martinus te Rijmenam dienen er dringende interventies aan de kerktoren te gebeuren.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de voorwaarden van de overheidsopdracht “Aanstelling architect voor renovatie toren van Sint-Martinuskerk” vast te stellen en de wijze van gunning te bepalen.
Raming: € 41.322,31 excl. btw en € 50.000 incl. 21% btw.
01/03/2023: Besluit van de gemeenteraad, waarbij het beheersplan van de kerk Sint-Martinus werd goedgekeurd.
Voor de Sint-Martinuskerk te Rijmenam werd er een beheersplan opgemaakt. Dit beheersplan is als bijlage bij het bestek toegevoegd.
Volgens het beheersplan dienen aan de kerktoren volgende zaken uitgevoerd te worden:
Voor dit onderzoek en de opmaak van het renovatiedossier wordt er voorgesteld om hiervoor een architect aan te duiden.
Er wordt financieel advies gevraagd voor een bedrag van € 41.322,31 excl. btw en € 50.000 incl. 21% btw.
Financieel advies:
Gunstig visum FA 2025/00075 van Financiele dienst van 11 april 2025
Artikel 1 – Stelt de voorwaarden van de overheidsopdracht “Aanstelling architect voor renovatie toren van Sint-Martinuskerk” vast, zoals vermeld in het bestek met nr. 2025/WB-1509 voor de opdracht, opgesteld door de technische dienst en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
Artikel 2 – Kiest als wijze van gunning voor de onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingsregels bij de aanvang van de procedure, doch indien mogelijk, na raadpleging van meerdere dienstverleners.
In de stedenbouwkundige vergunning met gemeentelijk dossiernummer 2024/005 V werd als last opgelegd om de strook grond, gelegen voor de rooilijn, gratis af te staan aan de gemeente. De prekadastrale percelen Bonheiden 1ste afdeling sectie B nummer 312 W2 (Lot 3A) en nummer 312 X2 (Lot 3B), worden aan de gemeente kosteloos aangeboden.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de kosteloze grondafstand te aanvaarden en de overeenkomstige akte goed te keuren.
Het Decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 41, 11° betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
In Grote Doelstraat worden percelen 1ste afdeling sectie B nummer 312 W2 (Lot 3A) met een oppervlakte van 109 m², en 1ste afdeling sectie B nummer 312 X2 (Lot 3B) met een oppervlakte van 6 m², gratis afgestaan om te worden opgenomen in het openbaar domein.
De overdracht van de percelen moet bij authentieke akte worden vastgelegd.
Aangezien het hierbij om een daad van beschikking met betrekking tot onroerende goederen gaat, is het aan de gemeenteraad om de voorwaarden (akte) hiervan vast te stellen.
Aan de overdracht zelf van het onroerend goed zijn geen kosten verbonden.
Artikel 1 - Hecht goedkeuring aan de akte voor de kosteloze overdracht van de percelen gelegen in Grote Doelstraat met prekadastrale aanduidingen:
die als bijlage bij dit besluit is gevoegd en er integrerend deel van uitmaakt.
Artikel 2 - Duidt de burgemeester en de algemeen directeur aan om de gemeente te vertegenwoordigen bij het verlijden van de authentieke akte.
Naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraad dient de bestaande samenwerkingsovereenkomst met Stichting Kempens Landschap herbevestigd te worden.
Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor de herbevestiging van deze samenwerkingsovereenkomst.
De bestaande samenwerkingsovereenkomst met Stichting Kempens Landschap dient naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraad herbevestigd te worden.
De herbevestiging van deze samenwerkingsovereenkomst omvat geen nieuwe elementen en is een verzetting van de bestaande samenwerking.
De aandachtspunten zijn:
Bijzonder te vermelden is evenwel dat de afgesloten overeenkomst m.b.t. Kasteel Zellaer buiten deze samenwerkingsovereenkomst valt. Dit wordt bevestigd door dhr. Philippe De Backer, directeur van Stichting Kempens Landschap - zie mail in bijlage.
Het Decreet over het lokaal bestuur.
De overeenkomst houdt dezelfde engagementen in als de voorheen afgesloten samenwerkingsovereenkomst met Stichting Kempens Landschap.
Visum:
Het visum van de financieel directeur wordt toegekend aan deze verbintenis. Daarmee wordt bevestigd dat er geen enkele aanwijzing is gevonden dat deze uitgave onwettig, onregelmatig of zonder voldoende krediet in het lopende boekjaar of zonder verbintenis mogelijk binnen het meerjarenplan, zou worden aangegaan.
Gunstig visum Visum 2025/0134 van Els Van Bever van 11 april 2025
Enig artikel - Keurt de herbevestiging van de samenwerkingsovereenkomst met Stichting Kempens Landschap goed.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de nominatieve aanduiding voor de algemene vergadering en de raad van bestuur van EVA Krankhoeve vast te stellen.
26/02/2025: De gemeenteraad bepaalt de evenredige vertegenwoordiging van de fracties in de organen van EVA Krankhoeve.
Het aantal vertegenwoordigers per fractie in de algemene vergadering van EVA Krankhoeve vast als volgt:
Met 24 stemmen voor.
Met 24 stemmen voor akkoord.
Geheime stemming artikel 1: Met 24 stemmen voor akkoord.
Artikel 1 - Stelt volgende leden voor en vaardigt deze af naar de algemene vergadering van EVA Krankhoeve.
Geheime stemming artikel 2: Met 24 stemmen voor akkoord.
Artikel 2 - Stelt volgende leden voor en vaardigt deze af naar de raad van bestuur van EVA Krankhoeve.
Artikel 3 - Bezorgt EVA Krankhoeve een afschrift van dit besluit.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de nominatieve aanduiding voor de algemene vergadering en de raad van bestuur van het EVA Berentrode vast te stellen.
26/02/2025: De gemeenteraad bepaalt de evenredige vertegenwoordiging van de fracties in de organen van EVA Berentrode.
Het aantal vertegenwoordigers per fractie in de algemene vergadering van EVA Berentrode vast als volgt:
Met 24 stemmen voor akkoord.
Met 23 stemmen voor, 1 stem tegen.
Geheime stemming artikel 1: Met 24 stemmen voor akkoord.
Artikel 1 - Stelt volgende leden voor en vaardigt deze af naar de algemene vergadering van EVA Berentrode.
Geheime stemming artikel 2: Met 23 stemmen voor akkoord, 1 stem tegen.
Artikel 2 - Stelt volgende leden voor en vaardigt deze af naar de raad van bestuur van EVA Berentrode.
Artikel 3 - Bezorgt EVA Berentrode een afschrift van dit besluit.
Sinds de samensmelting van sport- en jeugddienst in 2021 werden er heel wat inspanningen gedaan om de vakantiewerking van sport en jeugd gelijk te trekken en op elkaar af te stemmen. Enkel op financieel vlak bleef alles strikt gescheiden. Het college van burgemeester en schepenen gaf op 04/02/2025 de goedkeuring om de financiële middelen voor de vakantiewerking van de gemeente naar de vzw Berentrode te verschuiven evenals de toelage loonkredieten voor monitoren voor het werkingsjaar 2025.
Aan de gemeenteraad wordt nu goedkeuring gevraagd op het voorstel om de statuten van de vzw Berentrode aan te passen zodat deze niet louter sportgericht zijn maar ook de vakantiewerking met een creatieve of educatieve toets toestaan.
Sinds de samensmelting van de sport- en jeugddienst in 2021 werden er heel wat inspanningen gedaan om de vakantiewerking gelijk te trekken en op elkaar af te stemmen, zoals o.a.:
De budgetten van beide diensten bleven tot eind 2024 nog wel strikt gescheiden.
Op 04/02/2025 ging het college van burgemeester en schepenen akkoord met:
De dienst sport & jeugd wordt gevraagd de statuten te wijzigen van de vzw Berentrode, zodat deze niet louter sportgericht zijn.
Een voorstel tot wijziging van de statuten moet goedgekeurd worden door de gemeenteraad, alvorens deze voor te leggen aan de algemene vergadering van het de vzw Berentrode.
De eerstvolgende algemene vergadering van de vzw Berentrode vindt plaats op maandag 12/05/2025.
Het Decreet over het lokaal bestuur.
Het strikt gescheiden houden van de budgetten bracht veel extra administratieve werklast met zich mee.
De opsplitsing gebeurde op vlak van:
Om de financiële middelen te verschuiven dienen de statuten van de vzw Berentrode aangepast te worden, zodat deze niet louter sportgericht zijn.
Artikel 1 - Keurt het voorstel van wijziging van de statuten van de vzw Berentrode goed als volgt:
Statuten Berentrode vzw
TITEL I — NAAM — STICHTERS — ZETEL — DUUR
Artikel 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam BERENTRODE, hierna genoemd "de vereniging". De vereniging heeft de vorm van een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm overeenkomstig de bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur.
Al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken uitgaande van de vereniging moeten haar naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk of door de afkorting vzw", het adres, ondernemingsnummer het woord ‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’ en de vermelding van de bevoegde rechtbank waaronder de zetel valt (zijnde ‘RPR Antwerpen, afdeling Mechelen’), evenals het officieel mailadres en de officiële website van de vereniging.
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te 2820 Bonheiden, Grote Doelstraat 1 B. Zij mag overgebracht worden naar een andere plaats in de Gemeente Bonheiden en haar deelgemeente bij eenvoudige beslissing van de algemene vergadering.
De vereniging ressorteert onder het Vlaams Gewest, de Provincie Antwerpen en het gerechtelijk arrondissement Antwerpen.
Artikel 3
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II— DOEL en VOORWERP
Artikel 4
DOEL:
De vereniging heeft tot doel de verwezenlijking van welbepaalde beleidsuitvoerende taken van gemeentelijk belang, met name het stimuleren van lichamelijke opvoeding, sport, recreatie en ontspanning voor alle bevolkingsgroepen van de gemeente Bonheiden in de best mogelijke omstandigheden.
VOORWERP:
Ter verwezenlijking van dit doel organiseert de vereniging sportactiviteiten voor alle leeftijden en niveaus, met als oogmerk fysieke gezondheid, sociale integratie en persoonlijke ontwikkeling te stimuleren.
Het sportaanbod situeert zich prioritair op niveau initiatie en recreatie. Hiernaast kunnen specifieke sportpromotionele acties en sportevenementen georganiseerd en/of ondersteund worden. Aansluitend op de evoluties binnen de sportwereld worden nieuwe tendensen uitgewerkt, in functie van de maximale invulling van bovenstaande doelstellingen.
Daarnaast richt de vereniging zich op de organisatie van vakantiewerking voor jongeren, die naast sportieve ook educatieve en creatieve activiteiten omvat. Dit kan onder meer bestaan uit workshops, avontuurlijke en culturele activiteiten, ontspanningsinitiatieven en andere vormen van jeugdwerking die bijdrage aan een zinvolle tijdsbesteding.
Om dit voorwerp te verwezenlijken of te bevorderen kan de vereniging alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken van haar voorwerp, in eigendom houden of er het gebruik van hebben. De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met dit voorwerp.
De vereniging heeft tot voorwerp met uitsluiting van ieder winstbejag en in een geest van eerbiediging van alle godsdienstige, filosofische en politieke strekkingen:
Artikel 5
De vereniging realiseert haar voorwerp in overleg met en met medewerking van de gemeente Bonheiden. Hiertoe sluit de vereniging een samenwerkingsovereenkomst met de gemeente, conform artikel 247 van Het Decreet over het lokaal bestuur.
Deze overeenkomst wordt gesloten voor een periode die eindigt uiterlijk zes maanden na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad, onder voorbehoud van de mogelijkheid tot verlenging, wijziging, schorsing en ontbinding.
Als bij het verstrijken van de samenwerkingsovereenkomst geen nieuwe in werking is getreden, wordt de bestaande overeenkomst van rechtswege verlengd. Als geen nieuwe samenwerkingsovereenkomst in werking is getreden binnen één jaar na deze verlenging, of als deze werd ontbonden of geschorst, kan de gemeente na overleg met de vereniging voorlopige regels vaststellen inzake de in de samenwerkingsovereenkomst bedoelde aangelegenheden. Die voorlopige regels zullen als samenwerkingsovereenkomst gelden tot op het ogenblik dat een nieuwe overeenkomst in werking treedt.
Onder meer de wetgevingen inzake openbaarheid van bestuur, motivering van bestuurshandelingen en overheidsopdrachten zijn van toepassing.
TITEL III—LEDEN
Artikel 6
De vereniging bestaat enkel uit effectieve leden. Aan hen komt de volheid van lidmaatschap toe, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering.
De vereniging heeft volgende leden:
De leden van de vereniging die behoren tot categorie B worden voorgedragen en afgevaardigd door de fracties in de Gemeenteraad. Zij handelen overeenkomstig hun eigen inzichten. Voor de berekening van het aantal vertegenwoordigers per fractie wordt het aantal zetels in de gemeenteraad van iedere fractie achtereenvolgens gedeeld door 2; 3; 4; 5; 6; 7 enzovoort en worden de quotiënten gerangschikt in de volgorde van belangrijkheid, tot er voor alle fracties samen elf quotiënten worden bereikt.
De verdeling over de fracties gebeurt door aan iedere lijst zoveel zetels toe te kennen als haar aantal gemeenteraadszetels quotiënten heeft opgeleverd, gelijk aan of hoger dan het laatst gerangschikte quotiënt. Als een zetel met evenveel recht aan verscheidene fracties toekomt, wordt hij toegekend aan de fractie met het hoogste stemcijfer en, bij gelijkheid van de stemcijfers, aan de kandidaat die de jongste in jaren is.
Die voordracht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging. Indien er fracties zijn die op basis van de voorgaande berekeningswijze geen recht zouden hebben op een vertegenwoordiging, wordt het aantal relevante quotiënten van de overige fracties verminderd, te beginnen met de kleinste quotiënten zodat elke fractie niettemin een vertegenwoordiger heeft.
De leden van de vereniging die behoren tot categorie C worden voorgedragen en afgevaardigd door de sportraad (8), de jeugdraad (1) en de seniorenraad (1).
Nieuwe leden worden voorgedragen aan het bestuursorgaan en voor benoeming voorgelegd aan de algemene vergadering van de vereniging.
Artikel 7
Elk lid van de vereniging aanvaardt door het feit zelf van lidmaatschap alle bepalingen en verplichtingen die in de statuten en desgevallend het intern reglement zijn vervat.
Artikel 8
De gemeente Bonheiden, het enige lid van categorie A, beschikt steeds over een meerderheid van de stemmen in de algemene vergadering.
Artikel 9
§1 De hoedanigheid van lid van categorie B en C van de algemene vergadering vervalt:
In geval van vrijwillige uittreding blijven de leden in functie tot hun vervangers zijn aangeduid.
§2 Het lidmaatschap mag niet langer duren dan zes jaar, maar is hernieuwbaar. De leden blijven evenwel in functie totdat zij worden vervangen of bevestigd.
§3 Indien aan een lidmaatschap voortijdig een einde komt, om de redenen vermeld onder §1, wordt zo spoedig mogelijk in de opvolging voorzien. Deze opvolging geschiedt overeenkomstig de voorwaarden bepaald onder artikel 6. De opvolger voleindigt het mandaat.
§4 Ieder lid kan op elk ogenblik ontslag nemen door het bestuursorgaan daarvan schriftelijk in kennis te stellen.
§5. Degene die, om het even om welke reden, zijn hoedanigheid van lid van de vereniging verliest, noch zijn erfgenamen of rechthebbenden, kunnen aanspraak maken op het vermogen van de vereniging, terugbetaling eisen van de eventueel gestorte bijdragen of een vergoeding eisen voor de geleverde prestaties.
Artikel 10
Het mandaat van vertegenwoordiger van de gemeente, lid categorie A, eindigt door:
Artikel 11
De uitsluiting van een lid van categorie B of categorie C kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, eveneens is een 2/3 aanwezigheid of vertegenwoordig van de leden vereist. De algemene vergadering dient de beslissing tot uitsluiting materieel en formeel te motiveren.
Het bestuursorgaan kan de leden van categorie B of categorie C die zich aan een zware overtreding van de statuten schuldig hebben gemaakt, schorsen tot aan de beslissing van de algemene vergadering.
Artikel 12
Er is geen jaarlijkse bijdrage verschuldigd door de leden.
De leden ontvangen geen bezoldiging en mogen noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig geldelijk of stoffelijk voordeel halen uit hun lidmaatschap. Zij kunnen in geen geval persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor de verbintenissen van de vereniging.
Artikel 13
Een uittredend of uitgesloten lid, zijn erfgenamen of rechthebbenden , kunnen geen inzage vorderen van de rekening van de vereniging noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen.
Artikel 14
De algemene vergadering kan, op de door haar te bepalen voorwaarden de titel van erelid van de vereniging toekennen.
TITEL IV—DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15
§1. De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging.
§2. Indien de vertegenwoordiger van het lid behorend tot categorie A verhinderd is om aanwezig te zijn, kan deze laatste een gemeenteraadslid schriftelijk mandateren om in zijn naam deel te nemen aan de beraadslagingen en de stemmingen.
§3. Indien een lid behorend tot de categorie B of C verhinderd is om aanwezig te zijn op de algemene vergadering, kan het een ander lid van respectievelijk de categorie B of C schriftelijk mandateren om in zijn naam deel te nemen aan de beraadslagingen en de stemmingen. Elk stemgerechtigd lid van de categorie B of C kan slechts drager zijn van één volmacht van een lid behorende tot dezelfde categorie.
Artikel 16
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn toegekend door de wet en door de onderhavige statuten. Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid:
Artikel 17
De algemene vergadering komt minstens tweemaal per jaar samen. Op ieder ogenblik kan een bijzondere algemene vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen door een beslissing van Het bestuursorgaan of op vraag van de gemeente Bonheiden of op vraag van één vijfde van de leden van categorie B of categorie C.
Ook moet ieder voorstel dat ondertekend is door de gemeente Bonheiden of van één lid van categorie B of categorie C op de agenda worden geplaatst. Dit voorstel van agendering dient tijdig te gebeuren om het op de geschreven uitnodiging te kunnen vastleggen.
Artikel 18
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering per e-mail samen vijftien dagen voor de vergadering wordt gestuurd. In elk geval dient de uitnodiging verstuurd te worden op een ogenblik dat de gemeenteraad nog kennis kan nemen van de erin vermelde agendapunten met vermelding van een gemotiveerd voorstel .
De oproeping vermeldt alle agendapunten, dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
De vergadering kan niet geldig beraadslagen over de punten die niet op de agenda vermeld zijn.
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
Artikel 19
De samenkomsten van de algemene vergadering worden voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens afwezigheid door de bestuurder die als plaatsvervanger door de voorzitter werd aangeduid of de oudste van de aanwezige bestuurders bij gebrek aan dergelijke aanduiding.
Het secretariaat van de vergadering wordt waargenomen door de secretaris van het bestuursorgaan of een andere persoon aangesteld door de algemene vergadering.
Artikel 20
De algemene vergadering kan enkel beraadslagen en beslissen als minstens de vertegenwoordiger van de gemeente Bonheiden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Ingeval op een algemene vergadering het vereiste aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt, kan een tweede algemene vergadering met dezelfde agenda bijeengeroepen worden, ten vroegste zestien dagen na de eerste vergadering. Deze vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Categorie A, d .i. de gemeente Bonheiden beschikt in totaal over tweeëntwintig (22) stemmen.
De elf (11) leden van categorie B beschikken elk over één (1) stem in het totaal aldus over elf (11) stemmen.
De tien (10) leden van categorie C beschikken elk over één (1) stem in het totaal aldus over tien (10) stemmen.
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behoudens andersluidende bepalingen in de wet of in onderhavige statuten.
De algemene vergadering beslist over de goedkeuring en de wijzigingen van het intern reglement met een twee derde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De laatste goedgekeurde versie van het intern reglement bevindt zich op het zeteladres van de vereniging.
Artikel 21
De algemene vergadering kan slechts geldig besluiten over de ontbinding van de vereniging of de wijziging in de statuten indien de bepalingen het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen worden nageleefd.
Elk voorstel tot ontbinding of wijziging van de statuten dient voorafgaandelijk ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de gemeenteraad.
Artikel 22
De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Dit register wordt bewaard op de zetel van de vereniging waar alle leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen.
Alle leden of derden kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan en door de secretaris.
Iedere wijziging van de statuten, benoeming of ontslag van een bestuurder wordt neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel en wordt gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Het ledenregister moet up-to-date bijgehouden worden op de maatschappelijke zetel van de vzw.
TITEL V—HET BESTUURSORGAAN
Artikel 23
§1. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, benoemd door de algemene vergadering voor een termijn van zes jaar.
§2. Het bestuursorgaan bestaat uit eenentwintig (21) leden. Zij hebben de hoedanigheid van lid van de algemene vergadering.
Elf (11) leden van het bestuursorgaan worden voorgedragen en afgevaardigd door de gemeenteraad van de gemeente Bonheiden. Deze voordracht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging. Ten hoogste twee derden (2/3) van de door de gemeente voorgedragen leden van het bestuursorgaan is van hetzelfde geslacht.
Voor de berekening van het aantal vertegenwoordigers per fractie in het bestuursorgaan wordt het aantal zetels in de gemeenteraad van iedere fractie achtereenvolgens gedeeld door 2; 3; 4; 5; 6; 7 enzovoort en worden de quotiënten gerangschikt in de volgorde van belangrijkheid, tot er voor alle fracties samen twaalf quotiënten worden bereikt.
De verdeling over de fracties gebeurt door aan iedere lijst zoveel zetels toe te kennen als haar aantal gemeenteraadszetels quotiënten heeft opgeleverd, gelijk aan of hoger dan het laatst gerangschikte quotiënt. Als een zetel met evenveel recht aan verscheidene fracties toekomt, wordt hij toegekend aan de fractie met het hoogste stemcijfer en, bij gelijkheid van de stemcijfers, aan de kandidaat die de jongste in jaren is.
Die voordracht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging. Indien er fracties zijn die op basis van de voorgaande berekeningswijze geen recht zouden hebben op een vertegenwoordiging, wordt het aantal relevante quotiënten van de overige fracties verminderd, te beginnen met de kleinste quotiënten zodat elke fractie niettemin een vertegenwoordiger heeft.
Acht (8) leden van het bestuursorgaan worden voorgedragen en afgevaardigd door de sportraad. Eén (1) lid van het bestuursorgaan wordt voorgedragen en afgevaardigd door de jeugdraad. Eén (1) lid van het bestuursorgaan wordt voorgedragen en afgevaardigd door de seniorenraad.
§3. De schepen van de gemeente Bonheiden, bevoegd voor sport is van rechtswege lid van het bestuursorgaan. Hij heeft stemrecht. Hij behoort tot de elf (11) leden van het bestuursorgaan die worden voorgedragen door de gemeenteraad.
§4. Het mandaat van bestuurder is hernieuwbaar.
§5. De bestuurders waarvan het mandaat verstreken is, oefenen indien mogelijk, hun functie uit tot op het ogenblik dat in hun vervanging voorzien is of hun mandaat hernieuwd is.
Het mandaat van bestuurder eindigt:
Artikel 24
Indien een bestuurder verhinderd is om aanwezig te zijn op de vergadering van het bestuursorgaan, kan de bestuurder zich enkel laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder van dezelfde categorie.
De vertegenwoordiging gebeurt door middel van een door de vertegenwoordigde bestuurder ondertekende volmacht. De volmacht is slechts geldig voor één vergadering van het bestuursorgaan. Elke bestuurder kan slechts drager zijn van één volmacht.
Artikel 25
Ingeval van vacature tijdens een mandaat, wordt een voorlopige bestuurder door de algemene vergadering benoemd. Hij voltooit het mandaat van de bestuurder die hij vervangt. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
De bestuurders waarvan het mandaat verstreken is, zijn verplicht hun functie verder uit te oefenen tot op het ogenblik dat in hun vervanging is voorzien.
Artikel 26
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van de vereniging. Het bestuursorgaan kiest een voorzitter onder de bestuurders voorgedragen door de sportraad.
Het bestuursorgaan duidt eveneens een secretaris en een penningmeester aan. De functie van secretaris en penningmeester kunnen niet door een en dezelfde persoon worden uitgeoefend. De secretaris van de vereniging treedt op als verslaggever. Hij of zij kan zich in die taak laten bijstaan door een personeelslid van de gemeente Bonheiden.
Ingeval de voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door bestuurder die door de voorzitter wordt aangeduid of door de oudste der aanwezige bestuurders bij gebrek aan dergelijke aanduiding.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter. Hij kan slechts besluiten indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, met uitsluiting van de afwezigen, van de nietige stemmen en van de onthoudingen. In afwijking hiervan geeft bij staking van stemmen de stem van de voorzitter, of van diegene die hem vervangt, de doorslag. Het bestuursorgaan beslist als college.
Van de besluiten worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en door de bestuurders die er om verzoeken en die ingeschreven worden in een speciaal register. De uittreksels die moeten worden voorgelegd, worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend.
Artikel 27
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging. Hij kan alle rechtshandelingen stellen en alle daden verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van het doel der vereniging, met uitzondering van de handelingen die voorbehouden zijn aan de algemene vergadering of die strijdig zijn met de wet.
Het bestuursorgaan heeft in het bijzonder de volgende opdracht:
Tenzij anders in de statuten of de wet bepaald, worden deze bevoegdheden collegiaal uitgeoefend.
Artikel 28
Alle akten die de vereniging verbinden, worden in naam van de vereniging geldig ondertekend door minstens twee van de drie volgende personen: de voorzitter, de secretaris en de penningmeester. Dezelfde wijze van vertegenwoordiging geldt voor het optreden in rechte als eiser en verweerder.
De voorzitter, de secretaris en de penningmeester worden bij beslissing van het bestuursorgaan daartoe gemachtigd. In deze beslissing worden de omvang en de duur van de delegatie opgenomen.
Het bestuursorgaan kan enkel de delegatie vervroegd beëindigen bij een gemotiveerde beslissing. De gemachtigde kan te allen tijde zijn ontslag indienen als gemachtigde door middel van een schriftelijke mededeling aan het bestuursorgaan.
De gemachtigde moet ten aanzien van derden niet doen blijken van enige volmacht.
Artikel 29
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
TITEL VI—COMMISSIES EN DESKUNDIGEN
Artikel 30
Het bestuursorgaan en de algemene vergadering mogen, zo zij het noodzakelijk achten, op hun samenkomst personen uitnodigen omwille van hun bijzondere bevoegdheid. Zij hebben geen stemrecht.
Artikel 31
Het bestuursorgaan kan raadgevende commissies en werkgroepen oprichten waarvan de samenstelling en de bevoegdheid bij intern reglement worden bepaald. Het voorzitterschap van deze commissies en werkgroepen wordt steeds waargenomen door een lid van het bestuursorgaan. Ook deze commissies en werkgroepen mogen beroep doen op deskundigen, al dan niet lid van de vereniging.
TITEL VII—DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 32
Het dagelijks bestuur van de vereniging alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat wordt toevertrouwd aan meerdere personen die optreden als college. Het bestuursorgaan benoemt de dagelijks bestuurders.
Het dagelijks bestuur is samengesteld uit:
Indien dezelfde persoon meerdere van de hierboven vermelde hoedanigheden bezit, dan beschikt deze persoon slechts over één stem in het dagelijks bestuur.
De schepen van sport kan niet het voorzitterschap waarnemen van het dagelijks bestuur.
Artikel 33
Het dagelijks bestuur is bevoegd voor de voorbereiding van de vergaderingen van het bestuursorgaan en de uitvoering van de beslissingen genomen door het bestuursorgaan.
Het dagelijks bestuur is tevens bevoegd voor de dagelijkse administratieve taken van de vereniging en voor de handelingen die gewoonlijk onder het dagelijks bestuur vallen.
Bij gebrek aan wettelijke definitie van wat het dagelijks bestuur omvat, worden tot de daden van dagelijks bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van het bestuursorgaan niet vereisen of niet wenselijk maken.
Artikel 34
Het dagelijks bestuur wordt bijeengeroepen op voorstel van één van haar dagelijkse bestuurders en vergadert zo dikwijls als nodig. De dagelijkse bestuurders oefenen hun bevoegdheden uit als college en beslissen bij unanimiteit. Het dagelijks bestuur vertegenwoordigd de vereniging op een geldige manier voor haar daden naar derden toe.
Artikel 35
Het dagelijks bestuur brengt bij iedere vergadering van het bestuursorgaan kort verslag uit over de lopende zaken.
Artikel 36
Onverminderd de wettelijke bepalingen gaan de dagelijkse bestuurders geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de vereniging.
TITEL VIII—BEGROTING—REKENINGEN—TOEZICHT
Artikel 37
Overeenkomstig art. 247 van het Decreet over het lokaal bestuur zal de vereniging voorzien in een systeem van interne controle, zoals uitgewerkt in de samenwerkingsovereenkomst met de gemeente Bonheiden.
Artikel 38
De algemene vergadering stelt een onafhankelijke erkend commissaris (bedrijfsrevisor) aan die wordt gelast met het toezicht op de financiën van de vereniging. Deze commissaris wordt betaald door de gemeente Bonheiden.
Artikel 39
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het verlopen jaar af en maakt hij de balans op. Deze worden aan de goedkeuring van de algemene vergadering onderworpen. Deze algemene vergadering dient plaats te vinden binnen de zes maanden na de afsluiting van het boekjaar. De jaarrekeningen worden ten minste vijftien dagen voor de algemene vergadering ter kennis gebracht van de leden, die op de zetel van de vereniging inzage kunnen krijgen van al de stukken waarop deze rekeningen gesteund zijn.
Het bestuursorgaan maakt ook een ontwerp van begroting op en legt die ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De algemene vergadering dient plaats te vinden binnen de zes maanden voor het begin van het boekjaar waarop de begroting betrekking heeft. Het ontwerp van de begroting wordt ten minste twintig dagen voor de algemene vergadering ter kennis gebracht van de leden met het oog op behandeling op de gemeenteraad.
Artikel 40
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van dividenden of op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
TITEL IX—ONTBINDING —VEREFFENING
Artikel 41
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid.
De vereniging kan ontbonden worden door een besluit van de algemene vergadering met naleving van de bepalingen het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en latere wetswijzigingen of door een gerechtelijke beslissing. Ingeval van vrijwillige ontbinding maakt de algemene vergadering een voorstel op waarin één of meer vereffenaars worden benoemd, hun bevoegdheid wordt bepaald en de wijze van vereffening van de schulden en van de tegeldemaking van de goederen wordt vastgesteld.
Elk voorstel tot ontbinding dient voorafgaandelijk ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de gemeenteraad.
Artikel 42
Ingeval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering van de schulden, overgedragen worden aan de gemeente Bonheiden om hetzelfde of een gelijkaardig doel na te streven.
Artikel 43
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake verenigingen van toepassing.
Artikel 2 - Maakt dit besluit bekend volgens de bepalingen in het Decreet over het lokaal bestuur.
Op 12/05/2025 vindt er een algemene vergadering plaats van het Gemeentelijk Extern Verzelfstandigd Agentschap in privaatrechtelijke vorm vzw Berentrode.
Aangezien de vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van het Extern Verzelfstandigd Agentschap moet handelen volgens de instructies van de gemeenteraad moet de agenda van deze algemene vergadering vooraf aan de gemeenteraad worden voorgelegd.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld deze agendapunten goed te keuren.
Het Decreet over het lokaal bestuur.
Artikel 1 - Hecht goedkeuring aan de agendapunten van de algemene vergadering van vzw Berentrode, die op 12/05/2025 plaatsvindt en aan de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van deze agendapunten. Deze agendapunten zijn:
Artikel 2 - Verleent aan zijn afgevaardigde in de algemene vergadering van vzw Berentrode, met name Pascal Vercammen, schepen van sport, het mandaat om te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig voormeld besluit.
Artikel 3 - Zendt deze beslissing ter kennisgeving toe aan vzw Berentrode.
Dit punt werd geagendeerd door Peggy Aerts, van de fractie Vlaams Belang:
Sinds de aanleg van de parking aan de Kloosterstraat en het verwijderen van de haag, ondervinden bewoners aan de kant van de Hoge Opstal wateroverlast bij hevige regenval. Er zijn meldingen dat het regenwater effectief de woningen binnendringt.
Enig artikel - Beslist onderzoek te laten uitvoeren en indien nodig structurele maatregelen te laten nemen.
De voorzitter sluit de zitting op 30/04/2025 om 22:03.
Namens Gemeenteraad,
Ethel Van den Wijngaert
algemeen directeur
Daan Versonnen
voorzitter gemeenteraad