In het kader van het onderhoud van de gemeentewegen moet de verharding van een aantal wegen worden vernieuwd en/of hersteld.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld een overheidsopdracht voor de noodzakelijke herstellingswerken op te starten en de voorwaarden van de overheidsopdracht en de wijze van gunnen vast te stellen.
Raming: € 138.049,50 excl. btw of € 167.039,90 incl. 21% btw.
Jaarlijks voorziet de gemeente een aanneming voor de uitvoering van werken in het kader van het onderhoud van wegen.
Voor het dienstjaar 2023 worden volgende delen van straten in de aanneming opgenomen:
De werken omvatten telkens het affrezen van de bestaande asfaltlaag en het plaatsen van een nieuwe toplaag.
Het uitvoeren van asfalteringswerken is een overheidsopdracht voor aanneming van werken in de zin van artikel 2.18° van voormelde wet van 17/06/2016.
Overeenkomstig artikel 41, 10° van het Decreet over het lokaal bestuur, stelt de gemeenteraad de wijze vast waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden gegund.
De onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking is de meest soepele van de door de wet voorziene gunningswijzen en biedt als belangrijk voordeel dat over de contractuele afspraken daadwerkelijk kan worden onderhandeld. Aangezien het ramingsbedrag, zonder btw, lager ligt dan € 139.000,00 (Koninklijk Besluit van 18/04/2017) wordt er voldaan aan een van de voorwaarden om te kiezen voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere ondernemers (Wet van 17/06/2016).
Anderzijds moeten ook de voorwaarden van de overheidsopdracht worden vastgesteld. In dit geval zijn de algemene uitvoeringsregels, zoals deze werden vastgesteld bij het Koninklijk Besluit van 14/01/2013, integraal van toepassing.
De lastvoorwaarden omvatten verder het bijzonder bestek 2023/RR-455, inclusief samenvattende meetstaat en offerteformulier, waarin de technische uitvoeringsmodaliteiten worden vastgelegd.
De meerderheid wenst dit punt te amenderen. Op 14/06/2023 vond er een overleg met PIDPA plaats waarbij de verschillende rioleringsdossiers werden besproken. Volgens de planning wordt het rioleringsproject “K-20-093 Oude Keerbergsebaan, Kraaivenstraat, Jachthoornlaan” binnen de 3 jaren uitgevoerd. De herasfaltering van de Jachthoornlaan werd opgenomen in de overheidsopdracht “Asfalteringswerken dienstjaar 2023”. Aangezien het wegdek bij de aanleg van de riolering zal vernieuwd worden, wordt er voorgesteld de Jachthoornlaan uit het dossier dat nu voorligt te halen en hiervoor in de plaats de Eerstberglei toe te voegen. Een gedeelte van de Eertberglei is eveneens in slechte staat. De oppervlakte hier bedraagt 810 m².
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om het gedeelte van de Eertberglei mee op te nemen in het dossier van de asfalteringswerken.
Amendement:
Vervangt in het bestek de Jachthoornlaan door de Eertberglei. Het nieuwe bestek wordt toegevoegd als bijlage en het oude wordt verwijderd in het agandpunt. Vervangt in de tekst van het agendapunt de volgende zaken:
Dit amendement wordt met éénparigheid van stemmen goedgekeurd.
De kostprijs voor het uitvoeren van asfalteringswerken wordt geraamd € 138.049,50 excl. btw of € 167.039,90 incl. 21% btw.
Visum:
Gunstig visum FA 2023/00106 van Financiele dienst van 12 mei 2023
Artikel 1 - Stelt de voorwaarden van de overheidsopdracht vast voor het uitvoeren van asfalteringswerken in verschillende straten, dienstjaar 2023, met een raming van € 138.049,50 excl. btw of € 167.039,90 incl. 21% btw. Deze lastvoorwaarden worden als bijlage aan dit besluit gehecht.
Artikel 2 - Kiest als wijze van gunning voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.